Word позволяет разделить документ на разные области макета, называемые разделами. Каждый раздел можно настроить так, чтобы он начинался с новой страницы, нечетной страницы, четной страницы или был непрерывным. (Выберите «Разрыв» в меню «Вставка», чтобы увидеть, какие типы разрывов разделов доступны.)

Когда вы впервые начинаете использовать разделы, они могут показаться немного запутанными.

Например, у вас может быть документ, в котором есть несколько разделов, некоторые из которых отформатированы как непрерывные разрывы, а другие — как разрывы новой страницы. Если позже вы удалите некоторые разрывы разделов, может показаться, что форматирование раздела сбивается. Это особенно верно, если вы удалите последний разрыв раздела, который вы найдете в документе.

Почему это происходит, лучше всего объяснить на примере. Допустим, у вас есть документ, в котором есть три раздела:

Раздел 1 отформатирован как Новая страница Раздел 2 отформатирован как Непрерывный * Раздел 3 отформатирован как Новая страница

Вы должны помнить, что форматирование для каждого раздела сохраняется в разрывах разделов в конце каждого раздела. Это может показаться странным, поскольку в документе можно увидеть только два разрыва раздела, хотя разделов три. В примере документа верно следующее:

  • Форматирование для Раздела 1 (Новая страница) находится в первом разрыве раздела.

  • Форматирование для Раздела 2 (Непрерывный) находится во втором разрыве раздела.

  • Форматирование Раздела 3 (Новая страница) заключается в подразумеваемом разрыве раздела, который всегда находится в конце документа.

Обратите внимание, что в конце документа есть подразумеваемый разрыв раздела.

Этот разрыв раздела, конечно, не виден, но тем не менее он есть и содержит форматирование для последнего раздела.

Когда вы помещаете точку вставки непосредственно перед вторым разрывом раздела и нажимаете клавишу Delete, разрыв раздела удаляется. Это удаляет форматирование раздела для второго раздела, и текст в этом разделе автоматически форматируется в соответствии с тем, что было в третьем разделе. Таким образом, вы получите два раздела, а именно:

  • Старый Раздел 1 (Новая страница)

  • Новый Раздел 2 (старый Раздел 3, все еще Новая страница)

Легко подумать, что Word изменил ваш раздел Continuous на раздел New Page, но на самом деле Word сделал именно то, что вы ему сказали:

удалить второй раздел. На самом деле нет способа удалить последний раздел (подразумеваемый раздел, который всегда присутствует) в документе.

Вместо этого вы должны изменить форматирование этого раздела, чтобы оно отражало то, что вы хотите.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1712) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Changing_Sections [Изменение разделов].