Работа с документами в отношениях основного и вспомогательного документов может иметь свои преимущества, но могут быть случаи, когда такие отношения не совсем то, что вам нужно. Например, у вас может быть вложенный документ, представляющий стандартный шаблонный текст, который вы используете в нескольких основных документах. Если вам нужно создать собственную версию текста для определенного документа, внесение изменений во вложенный документ не даст желаемых результатов. Это связано с тем, что любые изменения, которые вы вносите в вложенный документ, отражаются в других основных документах, которые включают ссылку на вложенный документ.

Вместо этого вам нужно удалить вложенный документ и включить его текст непосредственно в составной документ, который требует конкретных и уникальных изменений текста. Чтобы выполнить эту задачу, выполните следующие действия:

  1. Откройте составной документ и убедитесь, что отображаются все ваши вложенные документы.

  2. Переключитесь в режим Outline, щелкнув мышью по кнопке Outline view в нижнем левом углу экрана или выбрав Outline в меню View.

  3. Убедитесь, что ваши вложенные документы развернуты. Word отображает каждый вложенный документ с рамкой вокруг него и значком в верхнем левом углу поля.

  4. Поместите указатель вставки где-нибудь внутри вложенного документа, статус которого вы хотите изменить.

  5. Щелкните инструмент «Удалить вложенный документ» на панели инструментов «Структура».

На этом этапе ссылка на вложенный документ удаляется, но текст вложенного документа остается. Этот текст теперь является частью составного документа, и вы можете изменить его, не затрагивая вложенный документ, частью которого он раньше был.

(Интересно, что Microsoft решила назвать этот инструмент «Удалить вложенный документ», поскольку он не делает этого буквально.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (883) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.