При первой установке Word вас попросят указать ваше имя и название вашей организации (компании, группы и т. Д.). Эта информация хранится в нескольких местах вашей системы. Если вы позже измените название своей группы, внесение изменений, необходимых для изменения названия вашей компании, может оказаться непростой задачей.

Возможно, самый простой способ — просто удалить Word, а затем установить его снова с нуля. (Вы поймете, почему это проще всего, когда вскоре узнаете об альтернативе.) Если вы выберете этот метод, убедитесь, что вы сохранили файлы данных (включая любые шаблоны) перед удалением Word.

При переустановке вы можете указать правильное название компании для этой установки.

Если вы не хотите удалять Word, вы можете просто найти и изменить все места, в которых Word хранит название вашей компании. Он хранится в большем количестве мест, чем вы можете предположить.

В первую очередь нужно искать и вносить изменения в Реестр. Вы можете сделать это с помощью редактора реестра, но убедитесь, что вы понимаете, что неправильное изменение реестра может сделать вашу систему нестабильной или непригодной для использования. (Звучит пугающе? Это не обязательно; просто проявите осторожность и здравый смысл.) Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Выполнить» в меню «Пуск». Windows отображает диалоговое окно «Выполнить».

  2. В диалоговом окне «Открыть» введите regedit. Это название программы редактирования реестра.

  3. Щелкните по кнопке ОК. Редактор реестра запускается.

  4. Выберите «Найти» в меню «Правка» или просто нажмите Ctrl + F. Откроется диалоговое окно «Найти».

  5. В поле «Найти» введите название своей компании; тот, который вы хотите изменить.

  6. Щелкните «Найти далее». Реестр ищется по названию компании.

Когда совпадение найдено, оно отображается на экране.

  1. Проанализируйте, что было обнаружено, чтобы определить, хотите ли вы это изменить. Вы можете определить причину возникновения, посмотрев на имя раздела реестра, в котором хранится название компании. Название вашей компании могло быть сохранено в реестре любым количеством программ, включая Microsoft Word.

  2. Чтобы внести изменения, дважды щелкните значение реестра в правой части экрана редактора реестра. Откроется диалоговое окно редактирования значения.

  3. Измените значение, затем нажмите ОК.

  4. Нажмите F3, чтобы найти следующее вхождение названия вашей компании.

  5. Повторяйте шаги с 7 по 10, пока не внесете все желаемые изменения.

  6. Закройте редактор реестра.

После изменения реестра вы можете перейти в Word и внести последние изменения. Вам нужно изменить Normal.dot из Word, поэтому запустите программу и загрузите шаблон Normal.dot (или Normal.dotm). (Не создавайте новый документ с шаблоном; откройте фактический файл шаблона.)

Затем откройте диалоговое окно «Свойства» для открытого шаблона. На вкладке «Сводка» диалогового окна название компании отображается в поле «Компания». Измените содержимое поля, закройте диалоговое окно и сохраните файл шаблона.

Это, очевидно, изменяет только шаблон Normal.dot (или Normal.dotm) и, следовательно, любые документы, основанные на этом шаблоне. Если вы хотите изменить другие шаблоны, вы должны выполнить тот же процесс и сделать это вручную.

Теперь вы должны выполнить поиск в записях автотекста и автозамены, поддерживаемых Word, чтобы увидеть, есть ли там какие-либо экземпляры названия вашей компании, которые необходимо изменить. (Как изменить элементы автотекста и автозамены обсуждалось в других выпусках WordTips.)

Когда вы закончите, выйдите из Word и перезапустите систему. Название компании должно измениться во всех случаях.

Вы можете найти дополнительную информацию о том, как изменить название компании, посетив следующие страницы в базе знаний Microsoft:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/233499 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/290528 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/821550

Эти статьи проведут вас через процесс изменения реестра, который немного отличается от шагов, описанных выше.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1755) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.