Когда вы сохраняете документ Word в первый раз, Word обычно использует первый абзац документа в качестве предлагаемого имени файла в диалоговом окне «Сохранить как». На самом деле этот выбор имени файла по умолчанию — второй вариант для Word. Он будет использовать заголовок вашего документа в качестве имени файла по умолчанию, если вы его установили.

Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, задав заголовок документа в шаблонах, которые вы используете для создания своих документов. Например, предположим, что вы используете шаблон для создания писем. Когда вы обычно сохраняете новое письмо, Word выбирает имя файла по умолчанию из первого абзаца вашего письма, которое может быть вашим фирменным бланком или датой. Если вы измените заголовок документа в шаблоне на что-то вроде Personal Letter, Word будет использовать Personal Letter.doc в качестве предлагаемого имени файла. Это, очевидно, намного ближе к тому, как вы хотите, чтобы сохраненный файл был назван, чем если бы Word предложил бланк или дату. Все, что вам нужно сделать, это быстро изменить имя (например, Personal Letter to Bill.doc) в диалоговом окне «Сохранить как».

Чтобы задать заголовок документа в шаблоне, выполните следующие общие шаги:

  1. Откройте файл шаблона (он имеет расширение .Dot).

  2. Выберите параметр «Свойства» в меню «Файл». Откроется диалоговое окно «Свойства» для шаблона.

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сводка» (она должна быть выбрана по умолчанию). (См. Рис. 1.)

  4. Измените содержимое поля заголовка на имя файла по умолчанию, которое вы хотите использовать. Вам не нужно включать часть .Doc в имя файла.

  5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

  6. Сохраните и закройте шаблон.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (964) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Changing_the_Default_File_Name [Изменение имени файла по умолчанию].