Word включает функцию конвертов, которая позволяет легко создавать собственные конверты профессионального качества. Эта функция делает определенные предположения о том, где должны быть напечатаны различные части конверта, но что, если вы хотите изменить расположение обратного адреса?

Инструмент «Конверты и ярлыки» в Word зависит от заранее определенного стиля при создании конверта. Стиль, используемый для обратного адреса, вполне уместно называется «Возврат конверта». Когда вы нажимаете кнопку «Печать» или «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», этот стиль захватывается и используется для самой области обратного адреса.

В стиле определено использование рамки, и эта рамка должна появляться в очень определенном месте на конверте. Если вы хотите изменить место отображения адреса возврата, просто измените место, где должна отображаться рамка. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. Щелкните инструмент «Создать» на панели инструментов, чтобы открыть новый документ на основе шаблона Normal.dot. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого шаблона.)

  2. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает область задач «Стили и форматирование».

  3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Показать» в нижней части диалогового окна вы выбрали «Все стили».

  4. Прокрутите список стилей, пока не увидите стиль возврата конверта.

  5. Наведите указатель мыши на имя стиля, а затем щелкните стрелку вниз, которая появляется справа от имени стиля. Появится раскрывающееся меню.

  6. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  7. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Рамка». Откроется диалоговое окно Frame. (См. Рис. 2.)

  8. Отрегулируйте информацию в горизонтальной и вертикальной областях диалогового окна, чтобы отразить желаемую позицию для обратного адреса.

(Подсказка: попробуйте установить Relative To равным Page, а затем введите значения в элементах управления Position.)

  1. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Frame.

  2. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль».

  3. Щелкните ОК.

  4. Закройте панель задач «Стили и форматирование».

Если вы используете Word 97 или Word 2000, действия немного отличаются:

  1. Щелкните инструмент «Создать» на панели инструментов, чтобы открыть новый документ на основе шаблона Normal.dot. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого шаблона.)

  2. Выберите вариант «Стиль» в меню «Формат». Откроется диалоговое окно «Стиль».

  3. В раскрывающемся списке «Список» внизу диалогового окна выберите «Все стили».

  4. В списке стилей выберите «Возврат конверта».

  5. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».

  6. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Рамка». Откроется диалоговое окно Frame.

  7. Отрегулируйте информацию в горизонтальной и вертикальной областях диалогового окна, чтобы отразить желаемую позицию для обратного адреса.

(Подсказка: попробуйте установить Relative To равным Page, а затем введите значения в элементах управления Position.)

  1. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Frame.

  2. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль».

  3. Щелкните ОК.

  4. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Теперь, когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете. Ваши конверты, когда они созданы в документе, использующем этот шаблон, теперь должны иметь ваш обратный адрес именно там, где вы указали.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (898) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Changing_the_Return_Address_Location [Изменение местоположения обратного адреса].