Подписчик Стэн Витц недавно выразил свое недовольство тем, что в Word 2000 сохранились языковые настройки English UK, а не преобразование в английский (США). Похоже, что когда он внесет необходимые изменения, Word всегда переключится на английский язык США.

Понимание того, как Word работает с разными языками, иногда может показаться более трудным, чем собственное изучение этих языков в первую очередь. На самом деле существует несколько различных настроек, которые используются при работе с языками в Word 2000 или более поздних версиях. Чтобы установить язык по умолчанию, используемый Word, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Язык» в меню «Инструменты», затем выберите «Установить язык» в подменю. Word отображает диалоговое окно «Язык».

  2. В списке языков выберите тот, который хотите использовать по умолчанию.

  3. Щелкните по кнопке Default. Вас попросят подтвердить ваше действие.

  4. Закройте диалоговое окно «Язык».

Единственное, что делает кнопка «По умолчанию» — это изменение языковых настроек в любом шаблоне, который вы прикрепили к текущему документу. Таким образом, любые новые документы, основанные на этом шаблоне, будут по умолчанию на выбранном вами языке. Никакие документы, основанные на другом шаблоне, не будут, если вы их тоже не измените. Кроме того, язык любых существующих документов не изменится. Чтобы повлиять на существующий документ, вам необходимо сделать следующее:

  1. Выделите весь документ (нажмите Ctrl + A).

  2. Выберите «Язык» в меню «Инструменты», затем выберите «Установить язык» в подменю. Word отображает диалоговое окно «Язык».

  3. В списке языков выберите тот, который хотите использовать по умолчанию.

  4. Щелкните по кнопке ОК.

Однако ситуация с языками становится еще более сложной.

Допустим, ваш шаблон настроен на английский UK в качестве языка.

Кроме того, для стилей в шаблоне установлен флаг «Автоматически обновлять». (Это не редкость.) Если позже вы откроете документ от кого-то еще, для которого установлен английский (США) язык, или вы измените сообщение электронной почты в формате HTML, использующее английский (США), стили в вашем шаблоне могут автоматически обновиться до отражает английский США, а не английский Великобритания. Решение этой проблемы, очевидно, состоит в том, чтобы убедиться, что флаг «Автоматическое обновление» отключен для всех ваших стилей.

Еще одна сложность — это языковые настройки в самой Windows.

(Вы можете увидеть их, выбрав Пуск | Настройка | Панель управления | Региональные стандарты. Обратите внимание на вкладку Региональные параметры / Общие и вкладку Языки ввода.) Если в вашей системе установлено несколько клавиатур (языковых стандартов ввода), когда вы запускаете пустой документ — независимо от используемого шаблона — Word автоматически применяет прямое форматирование к тексту, соответствующему текущему активному языку ввода, тем самым отменяя настройку по умолчанию в диалоговом окне «Язык». Word разработан таким образом, что, когда вы начинаете печатать, язык, который Word предполагает, что вы хотите использовать, имеет наибольшую вероятность совпадения с фактическим набираемым языком.

Важно отметить, что поведение Word «Соответствие языка и локали ввода» применяет прямое (не стилизованное) форматирование. Язык в шаблоне и его стили остаются такими, как вы его установили, Word просто переопределяет ваш язык по умолчанию в соответствии с настройкой языкового стандарта ввода. Результат, конечно же, состоит в том, чтобы убедиться, что языковой стандарт ввода, указанный в Windows, — английский, Великобритания, что вы хотите, чтобы Word использовал для своих документов.

Word 2000 и более поздние версии имеют дополнительную функцию, которая заставляет их пытаться автоматически определять язык, который вы действительно набираете, что на практике не всегда соответствует языку используемой вами локали ввода (клавиатуры). Это контролируется флажком «Определить язык автоматически» в диалоговом окне «Язык». Если вы укажете используемые языки в служебной программе настройки языка Office (Пуск | Программы | Инструменты Microsoft Office | Языковые настройки Microsoft Office), тогда флажок станет активным, и вы сможете его установить. Если этот флажок установлен, Word пытается автоматически определить язык, который вы вводите, а затем автоматически устанавливает параметр языка в зависимости от его определения.

Наконец, даже после того, как вы установили язык по умолчанию, как вы действительно хотите, инструменты грамматики и правописания могут по-прежнему работать неправильно. Это потому, что эти инструменты установлены не для всех языков. Вместо этого вам может потребоваться приобрести инструменты для работы с иностранными языками в Alki Software (сюда Microsoft также пришлет вас). Вы можете посетить их веб-сайт http://www.proofing.com.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1678) относится к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.