Word включает мощную функцию под названием Mail Merge, которая позволяет объединять документ с данными из источника данных для создания индивидуальных документов. После того, как вы создали свой основной документ и прикрепили файл данных, рекомендуется выполнить окончательную проверку, сравнив файл данных с вашим документом. Для этого просто откройте свой основной документ. Панель инструментов слияния должна быть видна в верхней части экрана.

Рядом с серединой панели инструментов слияния есть кнопка с галочкой. Щелкните эту кнопку мышью, и ваш файл данных будет сравнен с вашим главным документом, чтобы убедиться, что все ваши поля правильно отформатированы и доступны. Если Word обнаружит какие-либо проблемы (например, отсутствие поля данных в вашем файле данных), он уведомит вас.

Это позволяет вам исправить проблему, прежде чем пытаться создать окончательные объединенные документы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1371) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Checking_Your_Data_File [Проверка вашего файла данных].