Программа проверки грамматики, входящая в состав Word, очень эффективна, когда дело доходит до проверки стиля вашего письма. Одна из вещей, которую вы можете проверить в Word, — это правильность использования чисел в тексте. Обычно следует писать любое число десять или меньше (например, «девять грузовиков» или «три офицера»). Если число больше десяти, оно должно быть выражено цифрами (например, «47 карандашей» или «12 пенсов»).

По умолчанию Word не проверяет правильность использования чисел. Однако вы можете изменить эту функцию Word, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Орфография и грамматика. (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рис. 2.)

  4. Прокрутите список параметров грамматики и стиля, пока не найдете параметр «Числа». Убедитесь, что он отмечен.

  5. Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Как и в случае с большинством других инструментов проверки грамматики, вам не следует полагаться исключительно на эту конкретную функцию проверки для исправления всего вашего неправильного использования. На самом деле существуют довольно сложные правила, которым должны следовать писатели и редакторы при использовании чисел в тексте. Для получения дополнительной информации см. Хорошее руководство по стилю, такое как Chicago Manual of Style.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1479) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Checking_for_Incorrect_Numbers_in_Text [Проверка на неправильные числа в тексте].