Когда документ отформатирован с использованием стилей, гораздо проще создать и поддерживать согласованный формат. Когда кто-то добавляет прямое форматирование, это может создать некоторые проблемы с форматированием. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, есть относительно простой способ найти прямое форматирование. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. На вкладке «Правка» убедитесь, что установлен флажок «Следить за форматированием». (См. Рис. 1.)

  3. Щелкните ОК.

  4. Откройте документ, над которым хотите работать.

  5. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает область задач «Стили и форматирование» в правой части экрана.

  6. Внизу области задач в поле Показать выберите Доступное форматирование. (Если параметр «Доступное форматирование» недоступен, значит, вы не выполнили шаги с 1 по 3.)

  7. В области задач прокрутите список стилей вниз, чтобы найти любую запись, в которой нет символа знака абзаца или выпуклой буквы a.

В этих записях обычно отображается имя стиля и другое форматирование. Эти записи указывают на прямое форматирование. Например, основной текст + право указывает абзац основного текста, который был напрямую отформатирован как выровненный по правому краю.

  1. Наведите указатель мыши на элемент в списке, и справа от него появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните стрелку.

  2. В появившемся меню выберите «Выбрать все экземпляры». Word выделяет все случаи форматирования.

После того, как вы выбрали весь этот текст, у вас есть несколько вариантов. Вы можете повторно применить исходный стиль, и в этом случае может появиться диалоговое окно «Изменить стиль», и у вас будет возможность обновить стиль, чтобы отразить последние изменения, или повторно применить форматирование стиля к выбранному. (Вам нужен последний вариант.)

Вы также можете использовать Ctrl + Q, чтобы вернуть абзацам их исходный формат, или вы можете использовать Ctrl + Пробел, чтобы удалить любое прямое форматирование символов из выделенных фрагментов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5402) применим к Microsoft Word 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь:

link: / wordribbon-Cleaning_Up_a_Document_that_Mixes_Styles_with_Direct_Formatting [Очистка документа, в котором стили смешиваются с прямым форматированием].