Алан использует функцию нумерации в Word для создания двухуровневой нумерации абзацев. Он хотел бы создать систему нумерации, которая объединяет первый и второй уровни в одном абзаце, чтобы нумерация отображалась как 1. a), а затем второй абзац как b), затем c) и так далее. Он задается вопросом, как этого добиться.

Функция маркеров и нумерации в Word позволяет автоматически создавать нумерованные абзацы, где вы можете указать формат нумерации: 1. 2. 3. или a. б. c. Вкладка Outline в диалоговом окне Bullets and Numbering упрощает это. Создать собственный контур можно несколькими способами. Обсудим пару из них. Каждый вариант предполагает, что вы еще не ввели текст и начинаете с чистого, пустого документа.

Ваш первый вариант требует внесения некоторых изменений в диалоговое окно «Нумерация структуры».

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите начать абзац 1.

  2. Тип 1. (это номер один, за которым следует точка).

  3. Нажмите клавишу TAB.

  4. Введите a) (это строчная буква «a», за которой следует правая скобка).

  5. Нажмите Ввод.

  6. Выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Маркеры и нумерация».

  7. Щелкните вкладку «Пронумерованный контур».

  8. Щелкните вариант контура справа от поля «Нет». (См. Рис. 1.)

  9. Щелкните Настроить. Word отображает диалоговое окно «Настроить нумерованный список структуры».

  10. Выберите уровень 1.

  11. Выберите нужный стиль нумерации, в данном случае a, b, c, из раскрывающегося списка Стиль номера.

  12. В поле «Начать с» выберите букву или цифру, с которой нужно начать, в данном случае букву b.

  13. Щелкните ОК и ОК. Word закрывает диалоговые окна и вставляет б) в документ.

  14. Нажмите Tab. B) перемещается в соответствии с a) в предыдущем абзаце.

Отсюда вы можете ввести желаемый текст в абзац. Когда вы нажмете Enter, появится следующий уровень схемы, в данном случае c). Примечание. Когда вы закончите уровень структуры для своего первого числа, вам нужно будет повторить эти шаги для следующего раздела. Для этого просто поместите точку вставки в документ, где вы начнете второй раздел (номер 2), и повторите шаги.

Вы, наверное, заметили, что этот вариант основан на наличии совершенно нового документа. Это потому, что нумерованные списки в Word чрезвычайно «автоматизированы». Например, если у вас есть нумерованный список на странице 2, а затем вы вставляете другой список на странице 10, не связанный с первым, Word не знает, что они не совпадают, и автоматически вставляет числа, как если бы они были одним список. Это может вызвать всевозможные проблемы, которые, если их не отметить, могут полностью испортить ваш документ.

Другой вариант, если вы хотите избежать автоматизированных аспектов нумерованных списков в Word, — использовать поле SEQ. Вы можете использовать поля SEQ для всей нумерации или для одного уровня и использовать функцию автоматической нумерации для другого. Вы можете создавать поля SEQ с помощью меню. Однако в этом случае это намного более громоздко, чем должно быть. Вот как можно быстрее выполнить задачу. В этом случае мы предполагаем, что текст уже есть в документе и его просто нужно пронумеровать.

  1. Поместите точку вставки в документ в том месте, где должна быть нумерация.

  2. Нажмите Ctrl + F9. Word вставляет пару фигурных скобок.

  3. Внутри фигурных скобок введите следующее: SEQ \ alphabetic \ MERGEFORMAT a. Нажмите F9. Появляется буква а.

Вы можете вводить это поле для каждого нового абзаца, который требует нумерации. Word отслеживает, какая буква идет следующей, и вставит правильную, если вы нумеруете абзацы в алфавитном порядке.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8094) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Combining_First_and_Second_Numbered_Levels_on_One_Paragraph [Объединение первого и второго пронумерованных уровней в одном абзаце].