Комментарии — полезный инструмент при редактировании в Word, особенно если над документом работают несколько человек. Есть несколько настроек, которые вы захотите изменить, чтобы комментарии работали на вас. В следующих статьях обсуждается, как редактировать и просматривать комментарии в Word, чтобы обеспечить взаимодействие, касающееся определенных частей документа.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Комментарии и аннотации». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / word-Adding_Comments_to_Your_Document [Добавление комментариев к вашему документу]

Если вы хотите добавить в документ заметки, не предназначенные для печати, воспользуйтесь функцией комментариев. Вот как их легко добавить.

link: / word-Allowing_Only_Comments_in_a_Document [Разрешить только комментарии в документе]

Разработайте документ, который будет рассмотрен группой людей, и вы, возможно, захотите каким-то образом защитить его. Один из способов защитить его — убедиться, что люди могут только добавлять комментарии к документу, но не вносить изменения в текст. Вот как это сделать.

link: / word-Changing_the_Language_of_Comment_Boxes [Изменение языка полей комментариев]

В большинстве случаев Word позволяет относительно легко изменить язык, связанный с текстом документа. Это важно, когда дело доходит до применения определенных инструментов, таких как проверка орфографии и грамматики.

Тем не менее, не всегда очевидно, где следует изменить язык. Речь идет о полях для комментариев, как описано в этом совете.

link: / word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Изменение имени пользователя в существующих комментариях]

Хотите изменить имя, которое Word связывает с различными комментариями, ранее добавленными к вашему документу? Вот несколько идей, которые вы можете применить.

link: / word-Comment_Dates_Updated_Inaсоответствующим образом [Даты комментариев обновлены некорректно]

Возможность комментирования Word — обычное дело при разработке документа. Однако что делать, если даты, связанные с комментариями, периодически меняются?

link: / word-Comments_in_Endnotes [Комментарии в концевых сносках]

Можно ли добавлять комментарии везде, кроме примечаний? Это кажется ограничением в Word, но вот несколько способов обойти проблему.

link: / word-Comments_in_Headers_and_Footers [Комментарии в верхних и нижних колонтитулах]

Комментарии могут быть необходимы при разработке документов совместно с другими людьми. Их можно использовать, чтобы помочь документировать выбор или отметить области, требующие внимания. Тогда вам может показаться странным, что Word не позволяет добавлять комментарии к верхним и нижним колонтитулам документа. Вот способ обойти этот недостаток.

link: / word-Comments_in_Text_Boxes [Комментарии в текстовых полях]

Если вы используете текстовые поля в своих документах, вы можете когда-нибудь захотеть разместить комментарий в текстовом поле, так же, как вы можете сделать с текстом не в текстовом поле. Word не позволяет добавлять комментарии к текстовым полям, но есть несколько обходных путей, которые можно использовать для получения того же результата.

link: / word-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Комментарии использовать крошечный шрифт при печати]

Когда вы распечатываете свои документы, какие-либо комментарии в документе выглядят очень маленькими на распечатке? Это могло быть из-за того, как вы отформатировали эти комментарии. В этом совете объясняются тонкости форматирования комментариев и их влияние на распечатки.

link: / word-Converting_Paragraphs_to_Comments [Преобразование абзацев в комментарии]

Хотите вытащить текст из группы абзацев и вставить этот текст в комментарии? Это легко сделать с помощью макроса, представленного в этом совете.

link: / word-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [Копирование, перемещение и удаление комментариев]

Комментарии часто добавляются к документам, чтобы помочь в их разработке. Вы можете использовать обычные методы редактирования для копирования, перемещения и удаления этих комментариев.

link: / word-Deleting_All_Comments [Удаление всех комментариев]

Есть комментарии к вашему документу? Хотите избавиться от них всех? Самый простой способ сделать это будет зависеть от сложности документа, который вы редактируете.

link: / word-Formatting_Comments [Комментарии по форматированию]

Нужно изменить внешний вид текста в комментариях? Это легко сделать, используя уже знакомые вам техники.

link: / word-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [Избавление от" комментария "в комментариях]

Когда вы добавляете комментарий к документу, Word представляет этот комментарий очень специфическим образом. Если вы хотите изменить способ отображения комментария, вам, к сожалению, не повезло.

link: / word-Jumping_To_a_Comment [Переход к комментарию]

Есть документ с большим количеством комментариев? Вы можете легко переходить от комментария к комментарию, используя вкладку «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить».

link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Обеспечение анонимности изменений и комментариев]

При использовании отслеживания изменений Word обычно отмечает автора конкретного комментария или изменения. Затем эту информацию можно отобразить, чтобы другие читатели могли знать, кто что сделал. Если вы хотите, чтобы комментарии и изменения были анонимными, вы можете сделать несколько вещей, как описано в этом совете.

link: / word-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [Вставка комментария в ваш документ]

При разработке документа вы можете получить всевозможные комментарии, с которыми вам придется иметь дело. Одна из распространенных задач — скопировать текст из комментария в тело документа. Вот как выполнить задачу.

link: / word-Pop-up_Comments [Всплывающие комментарии]

Хотите узнать, что говорится в комментарии, просто переместив мышь? Вот как.

link: / word-Printing_Comments [Печать комментариев]

После добавления комментариев к документу вы, возможно, захотите распечатать их позже.

Word предоставляет множество способов распечатать комментарии.

link: / word-Printing_Comments_from_a_Macro [Печать комментариев из макроса]

Нужно распечатать комментарии, добавленные к документу? Вы можете сделать это вручную или сделать так, чтобы ваш макрос выполнял печать. Этот совет исследует, как заставить макрос выполнять свою работу.

link: / word-Removing_All_Comments [Удаление всех комментариев]

Нужно избавиться от всех комментариев в документе? Вы можете сделать это, используя обычную функцию «Найти и заменить» Word.

link: / word-Searching_for_Comment_Marks [Поиск комментариев]

Есть много комментариев в вашем документе? Вы можете легко переходить от одного комментария к другому с помощью обозревателя объектов, как описано в этом совете.

link: / word-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Отключение цвета комментария при печати]

Комментарии, которые вы добавляете в свой документ, чаще всего отображаются ярким цветом, поэтому их нелегко пропустить. Если вы хотите отключить эти цвета при печати комментариев, обратите внимание на информацию в этом совете.

link: / word-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Использование нескольких ссылок на один комментарий]

Знаете ли вы, что повторяете один и тот же комментарий снова и снова? Вот несколько способов сэкономить время на вводе текста, просто сославшись на первый экземпляр повторяемого комментария.

link: / word-Viewing_Comments [Просмотр комментариев]

Добавление комментариев к документу — нормальное действие при написании и редактировании. После добавления комментариев вы можете задаться вопросом, как лучше их просмотреть. Вот различные способы их отображения.

link: / word-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [Просмотр комментариев от конкретного рецензента]

Если у вас есть несколько редакторов (или авторов), работающих над одним и тем же документом, и каждый из них добавляет комментарии, вы можете захотеть просмотреть только комментарии, сделанные подмножеством этих редакторов. Это легко сделать, но действия, которые вы выполните, зависят от версии Word, которую вы используете.