Тине часто нужно визуально сравнивать документы, содержащие комментарии рецензентов. Функция Word 2003 «Сравнить бок о бок» хорошо работает для синхронной прокрутки, но поскольку окна расположены бок о бок по вертикали, Тина не может видеть всплывающие подсказки с комментариями, если она не уменьшит документ до слишком маленького масштаба. быть пригодным для использования. Тина задается вопросом, есть ли способ настроить функцию «Сравнить бок о бок», чтобы использовать горизонтальные, а не вертикальные окна.

Невозможно заставить эту функцию использовать горизонтальные окна, но вы можете настроить свою систему так, чтобы сравнение документов отлично работало с горизонтальными окнами. Выполните следующие общие шаги:

  1. Откройте два документа, которые хотите сравнить.

  2. Выберите «Сравнить бок о бок» в меню «Окно». Word отображает оба документа рядом и отображает панель инструментов «Сравнить бок о бок».

  3. Выберите Окно | Упорядочить все. Word теперь размещает два окна по горизонтали, но по-прежнему оставляет видимой панель инструментов «Сравнить рядом».

  4. На панели инструментов «Сравнить бок о бок» при необходимости щелкните инструмент «Синхронная прокрутка».

Это оно; оба документа теперь прокручиваются вместе, но в горизонтальном расположении.

Интересно отметить, что панель инструментов «Сравнить бок о бок», которая является ключом к работе с этими шагами, становится видимой только при выборе «Сравнить бок о бок» в меню «Окно». Панель инструментов недоступна через меню «Просмотр» или каким-либо другим способом, который я могу найти. Таким образом, вам всегда нужно пройти шаг 2, чтобы отобразить панель инструментов.

Помните, что когда вы используете команду «Сравнить документы бок о бок», два окна — это обычные окна. Это означает, что вы можете переставить их или изменить их размер по своему желанию.

Это подводит нас к тому, что может быть наиболее удовлетворительным долгосрочным решением:

Использование двух мониторов с Windows. Если вы возьмете два монитора и разместите их бок о бок, вы можете настроить Windows так, чтобы оба монитора считались одним рабочим столом. С таким большим пространством по горизонтали вы можете сравнить два документа в Word таким образом, чтобы один документ находился на левом мониторе, а другой — на правом. Для тех, кто мало что сравнивает, это оптимальное решение.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (595) относится к Microsoft Word 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) здесь:

link: / wordribbon-Comparing_Documents_Top_and_Bottom [Сравнение документов вверху и внизу].