Юридический отдел Ника имеет множество документов Word в определенных подпапках каталога и хотел бы найти в этих подпапках документы, содержащие имя или фразу в самом документе.

По словам Ника, их возможности двоякие. Во-первых, они могут использовать Windows Search, но это, похоже, не позволяет поисковику указывать несколько подпапок для использования в поиске. Во-вторых, они могут использовать расширенные функции инструмента поиска (в разделе «Инструменты» диалогового окна «Открыть») для выполнения довольно сложного поиска с указанием подпапок и параметров.

Проблема с этим вторым подходом заключается в том, что кажется, что вы можете щелкнуть только по одному из результатов. (Попытка создать набор выбора не работает.) Когда вы щелкаете по результату, он заполняет диалоговое окно «Открыть» с этим именем файла и позволяет вам легко открыть файл. Но если это не тот файл, который вы искали, вам придется повторить поиск еще раз.

Ник задается вопросом, есть ли более простой способ выполнить требуемый тип поиска документов без необходимости повторять полный поиск для каждого отдельного документа.

Ник прав; два очевидных подхода не самые лучшие для тех, кто пытается выполнить сложный поиск. Один из вариантов — разработать в Word собственные возможности поиска с помощью VBA. Это может быть трудный путь, но он может дать конкретные, целенаправленные результаты. Если вы решите пойти по этому пути, то это хорошее место для начала:

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

Если вы не хотите идти по пути самостоятельной сборки (и, честно говоря, я не мог винить вас в этом обстоятельстве), то есть любое количество сторонних инструментов Windows, которые вы можете использовать для поиска. . Вот лишь некоторые из них, предложенные читателями WordTips без определенного порядка:

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7976) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Complex_Searches_for_Documents [Комплексный поиск документов].