Часто бывает очень удобно создавать списки информации, которую можно использовать в ваших документах. Одним из признаков того, насколько популярны (и распространены) списки, является включение Word инструментов нумерации и маркеров на панель инструментов форматирования.

Однако вы можете захотеть создать то, что я называю «составным форматом» для своих списков. Например, вы можете захотеть, чтобы первое слово, фразу или предложение каждого элемента списка было выделено жирным шрифтом или курсивом. Это очень распространено при использовании элементов списка для определения терминов, например, в глоссарии. Определяемый термин выделен жирным шрифтом, за ним следует точка, а затем следует определение обычным шрифтом.

В следующий раз, когда вам понадобится создать списки, использующие «составное форматирование» этого типа, попробуйте выполнить следующие шаги. (Эти действия будут работать только в Word 2000 или более поздних версиях.)

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите начать свой список.

  2. Выберите «Абзац» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Абзац». (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке Special выберите Hanging.

  4. В поле «По» справа от раскрывающегося списка «Особые» введите значение, указывающее, какой вид висячего отступа вам нужен. Если вам не нужен выступ, введите значение .001. (Это важно, даже если вам не нужен выступ.)

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Абзац.

  6. Выберите форматирование, которое вы хотите применить к слову, фразе или термину.

Например, щелкните инструмент форматирования Полужирным шрифтом.

  1. Введите слово, фразу или термин. Завершите слово, фразу или термин точкой, двоеточием, точкой с запятой, восклицательным знаком, вопросительным знаком или тире.

  2. Отключите форматирование, которое вы включили на шаге 6.

  3. Введите оставшуюся часть вашего списка. Например, введите определение слова, фразы или предложения, которое вы ввели ранее. Этот набор должен отображаться вашим обычным шрифтом.

  4. В конце элемента нажмите Enter.

Теперь, когда вы снова начинаете печатать, первое слово, фраза или предложение следующего элемента списка — все, вплоть до допустимого терминатора (см. Шаг 7) — использует форматирование, установленное на шаге 6, а остальная часть элемента списка использует обычный шрифт.

Если вы попробуете эти шаги в своей системе и они не сработают, проверьте это:

  1. Выберите «Автозамена» (или «Параметры автозамены») в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  2. Щелкните вкладку Автоформат при вводе. (См. Рис. 2.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Форматировать начало элемента списка как «Один перед ним».

  4. Щелкните ОК.

Если флажок, указанный на шаге 3, не установлен, шаги, описанные ранее в этом совете, не будут работать.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1565) относится к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.

Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / wordribbon-Compound_List_Formatting [Форматирование составного списка].