Крис писал о проблемах с правильным обращением Word к диапазонам подписей в его отчетах. Например, ссылка на «Рисунки с 1 по 6»

вместо «Рисунок 1 — Рисунок 6», как это легко сделать с помощью перекрестных ссылок. Кажется, что такая правильная формулировка возможна, если выполнить следующие шаги:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должна располагаться ссылка на диапазон.

  2. Введите слова «Ссылки на рисунках» (не забывайте конечный пробел).

  3. Вставьте перекрестную ссылку на первый рисунок в диапазоне, убедившись, что выбран параметр «Только метка и номер».

  4. Введите слово «до», а затем укажите перекрестную ссылку на последнюю цифру в диапазоне. (И снова убедитесь, что выбран параметр «Только метка и номер».) Ваш документ будет выглядеть примерно так:

Referenced in Figures Figure 1 to Figure 6

Выберите поле «Рисунок 1» и нажмите Ctrl + F9. Word создает новое поле с полем REF «Рисунок 1» внутри него, как показано ниже:

Referenced in Figures { Figure 1 } to Figure 6

  1. Внутри нового поля слева от встроенного поля «Рисунок 1» введите «QUOTE» (убедитесь, что вы добавили пробел).

  2. Внутри вашего нового кода поля вставьте ‘\ * «Arabic»‘ между встроенным полем ‘Рисунок 1’ и перед закрывающей фигурной скобкой. Снова обратите внимание на пробелы.

  3. Повторите шаги с 5 по 7 для другой перекрестной ссылки.

  4. Если вы нажмете Alt + F9, чтобы отобразить коды полей, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Referenced in Figures { QUOTE {REF _Ref111111 \h } \ "Arabic" } to { QUOTE {REF _Ref22222 \h } \ "Arabic" }

Нажмите Alt + F9, чтобы вернуться к просмотру результатов поля, затем выберите два новых поля и нажмите F9, чтобы обновить их. Результат должен быть примерно таким:

Referenced in Figures 1 to 6

Уловка состоит в том, чтобы использовать поле QUOTE вместе с \ * «Arabic»

переключатель форматирования. Поле QUOTE отменяет ссылку на поле REF, создавая впечатление, что это простой текст. Арабский формат указывает Word отображать текст арабскими цифрами. По счастливой случайности Word игнорирует нечисловые символы, когда применяет арабский переключатель.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1438) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Condensing_Figure_Caption_References [Уплотнение ссылок на подписи к рисункам].