Элизабет недавно обновила свою версию Word. Она приобрела новый компьютер, на котором была установлена ​​более новая версия Word. Она заметила, что один из ее документов — рукопись семейной истории — не выглядит в новой версии Word так, как в старой, и ей было интересно, почему.

Для этого есть две возможные причины. Первый связан со шрифтами, а второй — с принтерами. Возможно, что в новой системе используются шрифты, отличные от шрифтов в старой, и это влияет на то, как текст перемещается в документе. Даже если вы проверили, что в новой системе используются те же шрифты, что и в старой, все равно могут быть различия. В частности, старая система могла использовать шрифты TrueType, а новая система может использовать шрифты OpenType. Если таблицы метрик для версии шрифта OpenType не совсем такие же, как для версии TrueType, то поток текста может происходить по-другому в новой системе. (Таблицы показателей определяют, как разные символы в шрифте расположены по отношению друг к другу. Они создаются тем, кто создает шрифт, и не могут быть изменены простыми смертными, такими как вы и я.)

Второй и более вероятный виновник — ваш принтер. Когда люди приобретают новые компьютеры, они часто получают новые принтеры. Новые принтеры означают новые драйверы принтеров, а драйверы принтеров влияют на отображение и печать шрифтов в Word. Это означает, что один и тот же документ не будет выглядеть одинаково при печати на разных принтерах; нет никакого способа обойти это.

Поскольку Word очень тесно взаимодействует как с определениями шрифтов (таблицами показателей), так и с драйверами принтеров в различных системах, единственный способ гарантировать, что документ будет выглядеть одинаково в двух разных системах, — это не использовать Word. Вместо этого преобразуйте документ в файл PDF с помощью такой программы, как Adobe Acrobat.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (75) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.