Если вы выбираете вариант «всегда сохранять резервную копию» (Инструменты | Параметры | Сохранить), Word называет полученный файл резервной копии следующим образом: «Backup of Accounting Policies.wbk», где исходный файл назывался «Accounting Policies.doc». Вы можете задаться вопросом, есть ли способ разместить резервные копии в другой папке, использовать другое расширение имени файла или избежать предварительного ожидания слова «Резервное копирование» в начале имени файла.

Некоторые из этих вещей можно изменить в Word; другие не могут. Если вы хотите изменить расширение имени файла для резервных копий, вы можете использовать макрос «Параметры реестра», часть шаблона Support.dot. (Шаблон имеет разные имена в зависимости от вашей версии Word.) Вы можете найти информацию о шаблоне здесь:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

Вы не можете изменить формулировку «Предварительное ожидание» в формулировке «Резервное копирование» и не можете изменить расположение файлов резервных копий (они помещаются в тот же каталог, что и файл, для которого создается резервная копия). Как было подробно описано в других выпусках _WordTips, _ вы можете обойти обе эти проблемы, просто создав макрос, который всегда сохраняет вторую копию вашего документа при каждом сохранении.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           + ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Этот макрос предназначен для замены команды Сохранить. Он сохраняет копию документа в папке C: \ backups \, а также сохраняет в текущем месте. Имя файла для резервной копии такое же, как у оригинала; он не использует расширение имени файла .wbk.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11753) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Controlling_Names_of_Backup_Files [Управление именами файлов резервных копий].