Управление порядком сортировки (Microsoft Word)
Если вы использовали Word более недели, вы, вероятно, уже знаете, как сортировать информацию в своем документе. Вы можете использовать сортировку для организации списка в возрастающем или убывающем порядке. Английский язык в порядке возрастания от 0 до 9, A – Z; по убыванию — обратный. Порядок сортировки для других языков будет другим. Чтобы указать порядок сортировки, просто выберите радиокнопки По возрастанию или По убыванию в диалоговом окне Сортировка.
Вы также можете повлиять на порядок сортировки, указав, следует ли Word обращать внимание на регистр текста в вашем выделенном фрагменте. Если при сортировке учитывается регистр, то элементы сортируются от A до Z, а затем от a до z для сортировки по возрастанию.
Если при сортировке не учитывается регистр, то прописные и строчные буквы обрабатываются одинаково.
Чтобы указать, следует ли Word обращать внимание на регистр, выполните следующие действия:
-
Выделите текст, содержащий информацию для сортировки. (Если вы сортируете таблицу, просто поместите точку вставки в любом месте таблицы. Если вы сортируете обычный текст, выберите весь список, который вы хотите отсортировать.)
-
Выберите «Сортировать» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рис. 1.)
-
Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите способ сортировки текста.
-
Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры сортировки». (См. Рис. 2.)
-
Установите флажок «Учитывать регистр», чтобы указать, как Word должен выполнять сортировку. Если этот флажок установлен, при сортировке учитывается регистр; если ясно, то регистр игнорируется.
-
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сортировки.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сортировку.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1849) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:
link: / wordribbon-Controlling_Sorting_Order [Контроль порядка сортировки]
.