В других выпусках WordTips вы узнаете, как добавить к документу рамку на всю страницу. Однако использование полных границ может вызвать некоторые проблемы. Например, когда вы распечатываете свой документ, вы можете обнаружить, что одна (или несколько) сторон вашей границы не распечатываются.

Если вы столкнулись с этой проблемой, причина в том, что Word пытается разместить границу страницы в области, которую ваш принтер считает непечатаемой. За очень немногими исключениями, принтеры имеют непечатаемые области по краям листа бумаги. Непечатаемые области слева и справа от страницы возникают из-за того, что принтеру приходится где-то «зажимать» бумагу, а в тех областях, где он зажимается, принтер не может печатать. Непечатаемые области в верхней и нижней части страницы возникают из-за того, что принтер не может поддерживать точный контроль страницы, когда он впервые входит в область печати или просто покидает ее.

Если вы хотите настроить, где на странице печатается рамка на всю страницу, выполните следующие действия:

  1. Выберите Borders and Shading в меню Format. Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Граница страницы. (См. Рис. 1.)

  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать, как должна выглядеть граница.

  4. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры границы и затенения». (См. Рис. 2.)

  5. Используйте раскрывающийся список «Измерить от», чтобы указать, будут ли ваши измерения рассчитываться от края бумаги или от текста на странице.

  6. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать, где на странице должны быть напечатаны края границы.

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

  8. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Borders and Shading.

При указании того, где вы хотите распечатать полностраничные границы, следует помнить о нескольких вещах. При указании расположения границ на шаге 6 вы можете указать любое значение от 0 до 31 точки. Это означает, что максимальное расстояние для границ составляет 31/72 дюйма или менее половины дюйма от края бумаги, если вы укажете, что границы рассчитываются по краю страницы (шаг 5). Например, если ваш принтер не может печатать в пределах последних полдюйма бумаги, вы не увидите нижний край полных границ страницы.

Чтобы обойти это, попробуйте изменить способ вычисления границы, чтобы он был Текстом (шаг 5), а затем поиграйте с другими настройками позиционирования. Это может занять некоторое время методом проб и ошибок. Если вы по-прежнему не можете получить только те результаты, которые вам нравятся, вы можете отказаться от использования границы всей страницы и просто разместить на странице большой прямоугольник AutoShape (без заливки).

После этого у вас будет полный контроль над тем, где печатаются стороны прямоугольника.

Если вам нужна дополнительная информация о полностраничных границах и о том, почему они не могут печататься, посетите эту страницу на http://word.mvps.org [сайт Word MVP]:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/BottomsDontPrint.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1686) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Controlling_Where_a_Full-page_Border_is_Printed [Контроль, где печатается полностраничная граница].