Марк ищет способ легко преобразовать концевые сноски в обычный текст.

Ему нужно, чтобы ссылка на концевую сноску по-прежнему отображалась в основном документе, а затем текст концевой сноски появлялся в конце основного документа, но как обычный текст.

Когда вы вставляете концевую сноску в документ, Word выполняет несколько действий. Во-первых, он вставляет ссылку на концевую сноску в точку вставки и форматирует эту ссылку в соответствии со стилем ссылки концевой сноски.

Затем указатель вставки помещается в область концевой сноски, которая не является частью основного текста вашего документа. Здесь размещается ссылка на концевую сноску, и вы можете начать вводить текст концевой сноски. Этот текст, соответственно, отформатирован с использованием стиля текста концевой сноски.

Если после того, как вы разработали несколько концевых сносок, вы захотите изменить эти концевые сноски обратно на «обычный текст», чтобы они не были частью этой области концевых сносок, вам придется много работать вручную. В основном вам необходимо выполнить следующие общие шаги:

  1. В области сноски выберите текст, который составляет саму сноску, убедившись, что вы не выбрали ссылку на сноску, которая предшествует тексту сноски.

  2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать текст концевой сноски в буфер обмена.

  3. Переместите точку вставки в основную область документа, щелкнув где-нибудь за пределами области концевой сноски.

  4. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти в конец документа. Точка вставки теперь находится в конце текста документа, но непосредственно перед концевыми сносками.

  5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст концевой сноски в конец документа.

  6. Введите и отформатируйте ссылку на концевую сноску в начале текста концевой сноски, который вы только что вставили в документ. Теперь у вас есть две почти идентичные концевые сноски: одна в области сноски и одна в основном документе как «обычный» текст.

  7. Найдите ссылку на концевую сноску в документе, выберите ее и удалите. Это избавляет от фактической концевой сноски (но ваш обычный текст по-прежнему остается в конце документа).

  8. Введите и отформатируйте ссылку на концевую сноску в тексте документа. Эта ссылка должна совпадать с той, которую вы ввели и отформатировали на шаге 6.

Поскольку вам нужно повторять эти шаги для каждой концевой сноски, это довольно быстро может стать довольно утомительным. Если у вас есть несколько примечаний, вы можете несколько сократить процесс, выполнив следующие общие шаги:

  1. Поместите точку вставки где-нибудь в области концевой сноски и нажмите Ctrl + A. Будет выделен весь текст концевой сноски, но не основной текст документа.

  2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать концевые сноски в буфер обмена.

  3. Переместите точку вставки в основную область документа, щелкнув где-нибудь за пределами области концевой сноски.

  4. Нажмите Ctrl + End, чтобы перейти в конец документа. Точка вставки теперь находится в конце текста документа, но непосредственно перед концевыми сносками.

  5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить концевые сноски в конец документа. Форматирование внутри концевых сносок должно быть неизменным, но каждая из вставленных концевых сносок должна начинаться с цифры 1.

  6. Удалите все ссылки на концевые сноски в начале вставленных концевых сносок.

Вы можете удалить их по отдельности или выполнить поиск по знаку абзаца (^ p), за которым следует цифра 1. Если вы выберете этот метод, замените эту комбинацию ничем.

  1. Введите и отформатируйте ссылки на концевые сноски в начале каждой вставленной концевой сноски.

  2. Найдите ссылку на концевую сноску в документе, выберите ее и удалите. Это избавляет от фактической концевой сноски (но ваш обычный текст по-прежнему остается в конце документа).

  3. Введите и отформатируйте ссылку на концевую сноску в тексте документа. Эта ссылка должна совпадать с той, которую вы ввели и отформатировали на шаге 6.

Конечно, если вам нужно довольно часто преобразовывать концевые сноски в обычный текст, вам может быть интересно использовать коммерческую программу, которая сделает это за вас. Одна такая программа называется Notestripper от хороших ребят из Editorium. Вы можете найти информацию о продукте здесь:

http://www.editorium.com/15078.htm

Программа довольно недорогая и предлагает довольно много вариантов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (567) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Converting_Endnotes_to_Regular_Text [Преобразование концевых сносок в обычный текст].