Один из наиболее распространенных способов распространения информации — файлы PDF. PDF, что означает Portable Document Format, — это формат файла, используемый Adobe Acrobat. Многие люди получают информацию в формате PDF, но затем хотят перенести эту информацию в документ Word, чтобы они могли работать с ним.

Есть несколько способов переноса текста из файла PDF в документ Word. Какие именно из них вы можете использовать, зависит от того, как защищен файл PDF. Если файл не защищен, попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ PDF и откройте страницу, содержащую текст, который вы хотите скопировать в Word.

  2. Щелкните инструмент Текст на панели инструментов.

  3. Щелкните и перетащите, чтобы выделить текст, который хотите скопировать, или (если вы хотите выделить весь текст) щелкните один раз в текстовой области и нажмите Ctrl + A.

  4. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенный текст в буфер обмена.

  5. Переключитесь на документ Word.

  6. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в документ.

Это перенесет текст в ваш документ Word. Это просто неформатированный текст, но теперь вы можете работать с ним в Word.

Если у вас есть Adobe Acrobat 7 (или более поздняя версия), вы действительно можете экспортировать документ PDF в формате RTF или Word. (Это не будет работать с Adobe Reader; у вас должна быть полная версия Acrobat.) Просто загрузите PDF-файл и выберите Файл | Сохранить как. В диалоговом окне выберите документ Word в качестве типа «Сохранить как». При нажатии кнопки «Сохранить» создается файл документа.

Если файл PDF защищен (авторы могут установить параметры безопасности для файлов PDF, чтобы они были защищены), вы не сможете использовать ни одно из вышеперечисленных решений. Вместо этого вам нужно будет обратиться к стороннему решению.

Если у вас уже есть сканер и программа OCR, вы можете распечатать файл PDF, затем отсканировать документ и использовать программу OCR для преобразования его в документ Word. Одна компания продвинула процесс оптического распознавания текста на шаг вперед, позволив вам пропустить сканирование и вместо этого выполнить преобразование непосредственно из PDF.

Если вас интересует этот продукт, он называется PDF Transformer из программы ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Одна вещь, о которой вы должны знать, — это то, что когда вы конвертируете свой PDF-файл в документ Word, это не означает, что документ Word будет выглядеть так, как выглядит исходный PDF-файл. В большинстве случаев документ Word требует значительного форматирования, чтобы он выглядел так, как вы хотите. Нижняя линия? Вам следует сосредоточиться только на получении содержания из PDF в Word, а не на форматировании; вы всегда можете сделать форматирование позже.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (96) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.