Уильям работает с файлами, которые он получает от других людей, и иногда эти документы содержат концевые сноски. Проблема в том, что концевые сноски добавляются вручную — они не вставляются с помощью автоматической системы заметок Word. Маркеры концевых сносок представляют собой просто надстрочный текст, а сами концевые сноски печатаются в конце документа. Это делает невозможным добавление или удаление концевых сносок и их автоматическую перенумерацию, как это было бы, если бы использовалась система заметок Word.

Word не позволяет преобразовать ручные заметки в автоматическую систему. Вместо этого вам нужно выбрать каждую концевую сноску в конце документа, скопировать ее в буфер обмена, найти маркер концевой сноски в тексте, удалить его, вставить одну из концевых сносок Word (Insert | Footnote или Insert | Reference | Footnote, в зависимости от свою версию Word), а затем вставьте текст сноски в саму сноску. Если в документе много-много концевых сносок, это может очень быстро утомить.

Одно из возможных решений — использовать стороннюю программу, которая выполняет преобразование за вас. Одна из таких программ называется NoteStripper, ее можно получить у хороших ребят из Editorium. Вы можете найти продукт здесь:

http://www.editorium.com/15078.htm

Обратите внимание, что вы можете опробовать продукт в течение 45 дней, после чего вам нужно будет заплатить за него символическую плату. Продукт будет делать гораздо больше, чем просто преобразовывать ручные заметки в автоматические. Проверьте это и посмотрите, подойдет ли он вам.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (341) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Converting_to_Automatic_Endnotes [Преобразование в автоматические концевые сноски].