Роберт отмечает, что Word позволяет ему находить и выделять все экземпляры элемента, который он вводит в диалоговом окне «Найти». Он задается вопросом, есть ли с этого момента способ выделить все выделенные экземпляры, чтобы скопировать и вставить их в новый документ.

Копировать отдельные найденные элементы легко: все, что вам нужно сделать, это открыть исходный и целевой документы, найти то, что вы хотите в исходном документе, скопировать его в буфер обмена, а затем вставить в целевой документ. Однако копировать сразу несколько найденных элементов немного сложнее. Вот как это сделать:

  1. Убедитесь, что у вас открыты исходный и целевой документы и активен исходный документ.

  2. Нажмите Ctrl + F. Word отображает вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  3. В поле «Найти» введите то, что вы хотите найти.

  4. Задайте любые другие параметры, которые вы хотите для поиска.

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Выделить все найденные элементы». (Выпадающий список под флажком должен быть установлен на Основной документ.)

  6. Щелкните «Найти все». (Если вы не видите кнопку «Найти все», это означает, что вы не выполнили шаг 5.) Word выбирает все найденные совпадения.

  7. Щелкните строку заголовка исходного документа. Это перемещает фокус из диалогового окна «Найти и заменить» на сам документ, и все выбранные элементы остаются выделенными.

  8. Нажмите Ctrl + C. Это копирует все выбранные элементы в буфер обмена.

  9. Переключитесь на целевой документ.

  10. Нажмите Ctrl + V. Word вставляет содержимое буфера обмена (всю соответствующую информацию) в целевой документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3850) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Copying_Found_Items_to_a_New_Document [Копирование найденных элементов в новый документ].