У Дэна есть документ с огромной таблицей с множеством строк и шестью столбцами. В один из столбцов он вводит по одному символу (F, P или B) для каждой строки. Периодически Дэну необходимо подсчитывать общее количество вхождений F, P и B в этом столбце. Он задается вопросом, есть ли какой-нибудь макрос, который он может использовать для подсчета.

Это можно сделать с помощью макроса, но этот макрос будет непростым. Гораздо проще выполнить простую операцию поиска и замены, чтобы получить желаемые итоги. Выполните следующие общие шаги:

  1. Выберите столбец, содержащий отдельные символы. (Если первая строка в столбце содержит текст заголовка, содержащий F, P или B, тогда не включайте первую ячейку в свой выбор.)

  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  3. В поле «Найти» введите букву, которую хотите найти (F, P или B).

  4. В поле «Заменить на» введите «^ &» (без кавычек).

  5. Щелкните «Заменить все».

В результате символ заменяется самим собой, и Word позволяет узнать, сколько замен было произведено. (Если Word спросит вас, хотите ли вы сделать замены в остальной части документа, отклоните любезное предложение.) Вы можете повторить шаги для каждого из других символов в столбце, и вы получите желаемое количество.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (528) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Counting_Values_in_Table_Cells [Подсчет значений в ячейках таблицы].