Если вы разрабатываете длинный юридический документ, таблица авторитетов может оказаться очень полезной. Word позволяет разделить таблицу авторитетов на категории. Например, вы можете захотеть, чтобы ссылки на дела были помещены в другой раздел таблицы, чем ссылки на статут. Word предоставляет семь различных категорий, которые вы можете использовать: дела, статуты, правила, трактаты, постановления, конституционные положения и другие источники. Если вам нужно больше, чем эти заранее определенные категории, вы можете создать свои собственные категории. Word позволяет вам определять до 16 различных категорий, включая семь уже определенных. Вы можете определить свои собственные категории, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Shift + Alt + I, чтобы открыть диалоговое окно «Отметить цитирование».

  2. Щелкните по кнопке Категории. (В некоторых версиях Word ее можно назвать кнопкой «Категория».) Word отображает диалоговое окно «Изменить категорию».

(См. Рис. 1.)

  1. В списке категорий выберите одно из чисел от 8 до 16. (Если вы выберете одну из семи существующих категорий, вы замените ее своей новой категорией.)

  2. Отредактируйте текст в поле «Заменить на», чтобы отразить, как должна отображаться категория.

  3. Щелкните «Заменить». Отредактированное название категории теперь отображается в списке категорий.

  4. Щелкните ОК.

Теперь вы можете использовать новую категорию по своему усмотрению, чтобы отмечать и классифицировать цитаты.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (902) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_Categories_for_Your_Table_of_Authorities [Создание категорий для вашей таблицы полномочий].