Одним из больших преимуществ использования стандартного материала для этикеток с Word является то, что он включает определения этикеток для десятков различных типов этикеток.

Часто вы можете выбрать тип метки, которую хотите использовать, по номеру в диалоговом окне «Параметры метки».

Однако иногда вам может понадобиться определить свой собственный ярлык. Например, у вас может быть собственный ярлык, созданный для ваших собственных целей, или ярлык, который вы хотите использовать, является новым на рынке, и для него нет определения в Word. Если вы окажетесь в такой ситуации, Word позволит вам полностью контролировать настройку пользовательских меток.

Вы начинаете с вкладки «Ярлыки» диалогового окна «Конверты и ярлыки».

Способ отображения этой вкладки зависит от используемой версии Word.

  • Если вы используете Word 97 или Word 2000, выберите «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки»; убедитесь, что выбрана вкладка «Ярлыки».

  • Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выберите «Письма и рассылки» в меню «Инструменты», а затем выберите «Конверты и этикетки». Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки»; убедитесь, что выбрана вкладка «Ярлыки». (См. Рис. 1.)

Открыв вкладку Labels диалогового окна Envelopes and Labels, вы готовы выполнить следующие общие шаги:

  1. Щелкните один раз ярлык в правом нижнем углу диалогового окна или нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры метки». (См. Рис. 2.)

  2. Щелкните New Label. Word отображает диалоговое окно «Новая настраиваемая метка».

(См. Рис. 3.)

  1. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать точные размеры ваших этикеток.

  2. Используйте поле «Имя метки», чтобы указать имя для пользовательской метки.

  3. Щелкните ОК. Диалоговое окно New Custom Label исчезнет. Обратите внимание, что имя вашей новой этикетки отображается в списке «Номер продукта» в верхней части списка. (На этом этапе его следует выбрать.)

  4. Настройте и распечатайте этикетки по своему усмотрению.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1885) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_Custom_Labels [Создание пользовательских меток].