Саймон спросил, как с помощью Word сохранить список своих контактов Outlook в виде веб-страницы. Он использовал функцию слияния почты Word для извлечения адресной книги Outlook в документ, но когда он преобразовал документ в веб-страницу, адреса электронной почты не были «интерактивными».

Самый простой способ преобразовать фактические адреса электронной почты в гиперссылки — использовать функцию автоформатирования Word. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что Автоформат правильно настроен, и затем он преобразует все адреса электронной почты в полезные ссылки.

Чтобы использовать функцию Автоформат, выполните следующие действия:

  1. Выберите Автоформат в меню Формат. Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)

  2. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает вкладку Автоформат диалогового окна Автозамена. (См. Рис. 2.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

  5. Щелкните ОК. Word «автоматически форматирует» ваш документ, в процессе меняя адреса электронной почты на гиперссылки.

Если вы хотите убедиться, что автоформат ничего не меняет в вашем документе, вы можете сделать это, убедившись на шаге 3, что все флажки сняты, кроме флажка «Интернет» и «Сетевые пути с гиперссылками».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1756) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_Hyperlinks_from_E-mail_Addresses [Создание гиперссылок из адресов электронной почты].