Word — это универсальная программа, позволяющая создавать всевозможные документы. Одним из возможных вариантов использования Word является создание почтовых этикеток. Многие люди создают почтовые этикетки, используя функцию слияния писем Word, которая извлекает имена и адреса из источника данных и форматирует их для печати на этикетках.

Но что, если вам нужно создать метки, которые не происходят из источника данных? Что, если вам нужно всего несколько этикеток для небольшой рассылки, и вам больше никогда не понадобятся этикетки? В Word также есть быстрый способ справиться с этой ситуацией. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Конверты и этикетки». (В Word 2003 выберите Инструменты | Письма и рассылки | Конверты и этикетки. В более старых версиях Word выберите Инструменты | Конверты и этикетки.)

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Ярлыки», если она еще не выбрана.

(См. Рис. 1.)

  1. Если вам нужно изменить тип этикеток, на которых вы печатаете, нажмите кнопку «Параметры» и используйте диалоговое окно «Параметры этикеток», чтобы выбрать подходящий материал для этикеток.

  2. Убедитесь, что флажок Использовать обратный адрес снят.

  3. Если что-то есть в поле «Адрес», удалите его.

  4. Убедитесь, что выбран переключатель «Полная страница с той же меткой».

  5. Щелкните Новый документ. Диалоговое окно закрывается, и Word создает новый документ, состоящий из пустых этикеток.

Word создает новый документ, в котором отображаются ваши ярлыки. Word форматирует метки с помощью таблиц. Каждой ячейке таблицы соответствует одна метка. Чтобы ввести информацию о вашей этикетке, просто поместите курсор в нужную ячейку (метку) и начните вводить текст.

Если вы печатаете этикетки на принтере, который обрабатывает листы бумаги (например, для лазерной или струйной печати), Word форматирует таблицу, которая представляет собой весь лист этикеток. Некоторые типы этикеток носят непрерывный характер, например, для старых точечных принтеров. Если вы используете именно такой тип этикеток, Word форматирует таблицу с одной ячейкой, которая представляет одну этикетку. В этом случае вам нужно будет добавить дополнительные ячейки для представления каждой дополнительной этикетки, которую нужно напечатать. Один из способов добавления ячеек / меток — это поместить точку вставки в существующую ячейку / метку и нажать клавишу TAB. Word добавляет новую ячейку / метку под старой.

После того, как вы закончите ввод и форматирование информации на этикетке, вы можете распечатать документ на этикетке. При желании сохраните этикетки или просто выбросите документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (897) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_One-time_Labels [Создание разовых меток].