Ларри работает на государственного подрядчика, который выпускает очень большие документы — обычно сотни или даже тысячи страниц. Когда они выпускают обновления документов, это делается с помощью «точечных страниц». Это означает, что если обновление добавляет несколько страниц между страницами 42 и 43 существующего документа, то эти страницы нумеруются как 42.1 и 42.2. Ларри интересовался, есть ли в Word способ создания точечных страниц и правильной нумерации страниц.

Единственный способ сделать это — вставить в документ новый раздел, который будет содержать точечные страницы. Новый раздел должен быть отформатирован таким образом, чтобы в нем не использовался тот же верхний или нижний колонтитул (где бы у вас ни были номера страниц), что и в предыдущем разделе. Кроме того, раздел, следующий за точечными страницами (исходный документ), должен иметь верхний или нижний колонтитул, отформатированный в соответствии с исходным форматированием, чтобы он не продолжал верхний или нижний колонтитул на точечных страницах.

В новом разделе — разделе для точечных страниц — вы можете настроить верхний или нижний колонтитул, чтобы отразить новую нумерацию, которую вы хотите. Например, вы можете определить нижний колонтитул, содержащий «Страница 42». и после этого текста укажите номер страницы. Начните нумерацию страниц для раздела с 1, и вы получите 42,1, 42,2, 42,3 и т. Д. Для всех страниц в новом разделе.

В разделе, который следует за точечными страницами, вам необходимо настроить номера страниц так, чтобы они начинались с того номера, с которого должны начинаться, например, страница 43. Это позволяет нумерации страниц продолжаться так, как должно, до следующей точки. достигнут раздел страниц.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (218) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_Point_Pages [Создание точечных страниц].