Многие люди используют Word для создания того, что я называю «традиционными формами».

Под этим я подразумеваю формы, использующие только текст и строки; Я не имею в виду типы форм с использованием специальных полей, которые Word позволяет создавать.

Традиционные формы обычно печатаются и воспроизводятся для заполнения кем-то с помощью ручки, карандаша или пишущей машинки. Они могут включать флажки, но часто просто включать строки ответа.

При составлении формы многие люди набирают какой-то текст, а затем следуют за ним строкой, которую пользователь формы должен заполнить. При создании строки вы можете использовать множество различных методов. Самый простой — использовать символ подчеркивания (сдвинутое тире) для создания линии. Если у вас есть несколько строк в создаваемой вами форме, вы не получите профессионального вида с помощью подчеркивания. Это связано с переменным характером пропорциональных пространственных шрифтов. Когда вы используете подчеркивание с другим текстом в той же строке, правые края ваших строк почти никогда не совпадают.

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать вкладки с символами-лидерами, чтобы получить профессиональный вид. Просто введите текст, затем пробел и нажмите клавишу Tab. Отформатируйте строку так, чтобы в ней была выровнена по правому краю табуляция в том месте, где вы хотите, чтобы линия остановилась. Также убедитесь, что на вкладке используется символ подчеркивания для выноски. Такой подход выглядит гораздо более профессиональным, чем при использовании подчеркивания.

Вы также можете использовать таблицы для составления форм. Например, вы можете использовать таблицу из двух столбцов. В левом столбце вы разместите текст подсказки, а в правом — символы подчеркивания. Это простой подход, но он часто помещает вашу область для заполнения пустого поля (подчеркивание) на значительном расстоянии от текста подсказки. Однако, если вы создаете простые формы, это может быть более чем приемлемо.

Наконец, вы можете использовать панель инструментов для рисования в Word, чтобы создать подчеркивание. Если вы сделаете это, вы можете разместить свои подчеркивания в любом месте и сделать их любой толщины. Чтобы отобразить панель инструментов рисования, выберите «Панели инструментов» в меню «Вид», а затем убедитесь, что выбран параметр «Рисование».

Если вы хотите создать рамку для формы, то есть обвести ее рамкой, есть четыре способа сделать это. Первый — с помощью стандартного текстового поля Word. Однако если вы это сделаете, убедитесь, что вы создали текстовое поле, прежде чем приступить к созданию формы. Если вы этого не сделаете, текстовое поле вытеснит текст в вашей форме, и вам нужно будет переместить его все в текстовом поле позже. Вы, конечно, можете выделить текст, составляющий вашу форму, а затем выбрать вставку текстового поля. В этом случае выделенный текст (это ваша форма) помещается в текстовое поле. Затем вам может потребоваться переформатирование, чтобы ваша форма выглядела так, как вы ожидаете.

Другой способ обвести форму рамкой — использовать инструмент «Прямоугольник» на панели инструментов рисования. Просто обведите форму прямоугольником.

Если вы используете этот метод границы, некоторые элементы вашей формы (особенно если вы рисуете линии) могут исчезнуть, в зависимости от ваших настроек рисования. Вы можете обойти это, выбрав прямоугольник и используя инструменты позиционирования на панели инструментов рисования. Идея состоит в том, чтобы отправить прямоугольник полностью в заднюю часть формы, выбрав инструмент «На задний план» или инструмент «Отправить за текстом».

Третий способ создать границу — просто выделить все абзацы в форме, а затем выбрать «Границы и заливка» в меню «Формат».

Вы можете выбрать тип создаваемой границы, а затем выбрать эффект линии для границы. Есть один случай, когда этот тип границы не будет работать должным образом: если вы используете другое форматирование полей для абзацев в вашей форме. Например, у вас может быть пара абзацев с отступом в полдюйма слева и справа, что отличает поля от других абзацев в форме. В этом случае бордюр такого типа будет смотреться не лучшим образом.

Если ваша форма занимает весь лист бумаги, вы можете добавить рамку к самой странице. Для этого выберите «Границы и заливка» в меню «Формат», а затем перейдите на вкладку «Границы страницы». Элементы управления на этой вкладке очень похожи на элементы на вкладке «Границы», за исключением того, что они применяются к странице в целом.

И последнее слово по объединению ваших форм: если вы хотите создать флажки, вы можете сделать это с помощью символов. Выберите «Символ» в меню «Вставка» и убедитесь, что выбран шрифт Wingdings. Рядом с правой стороной третьего ряда символов находится пара прямоугольников. Они обеспечивают разные эффекты, но отлично подходят для флажков. Поэкспериментируйте и выберите коробку, которая подходит именно вам.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (961) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_Traditional_Forms [Создание традиционных форм].