Барри — учитель, и ему нравится использовать Word для создания раздаточных материалов для своего класса. Он также использует Word для создания подробных заметок, с помощью которых он может учить.

Документ с подробными примечаниями является расширением раздаточного материала. Барри ищет лучший способ «связать» раздаточный документ с подробным документом с примечаниями, чтобы, если он внесет изменения в раздаточный материал, это также отразится в его примечаниях. Он пробовал использовать только один документ для всего и форматировать свои подробные заметки как скрытый текст, но это не всегда работает. (Например, в пронумерованном списке будут отсутствовать номера в раздаточном материале, если он скроет некоторые из них.) Его подробные примечания перемежаются между текстом раздаточного материала, поэтому у него просто не может быть основного / дополнительного документа.

На самом деле вы подумали о двух хороших подходах, но есть и другие. Подход со скрытым текстом все еще возможен; Единственная разница в том, как вы готовите текст в своем документе. Например, вместо того, чтобы помещать ваши заметки в отдельные абзацы (что повлечет за собой их собственные номера в нумерованном списке), вы можете сделать заметки частью предыдущего абзаца, нажав Shift + Enter в конце студенческой части текст. Ваша заметка не получит собственного номера, и вы все равно сможете скрыть ее, чтобы контролировать печать.

Другой вариант — отказаться от скрытого текста и поместить свои заметки в комментарии. Word позволяет отключать отображение и печать комментариев почти так же, как и со скрытым текстом.

С комментариями тесно связано использование всех инструментов разметки, доступных с помощью функции отслеживания изменений. В своем документе вы можете активировать «Отслеживать изменения», когда будете готовы добавить свои собственные заметки. Затем они отображаются в документе как «добавленный» текст. Word позволяет печатать документ с видимой разметкой или без нее, поэтому вы можете распечатать его с добавленным текстом (вашими заметками) или без него.

У подхода отслеживания изменений есть еще одно преимущество. Если вы добавляете в свои заметки что-то, что позже решите, что хотите видеть в раздаточном материале для учащихся, все, что вам нужно сделать, это выбрать это что-то, а затем «принять» редакцию того, что вы выбрали. Затем он становится частью исходного документа и печатается на раздаточном материале.

Хотя вы заметили, что использование главного и вложенных документов не подходит для ваших нужд, существует параллельный подход, который можно адаптировать — вместо этого используйте поле INCLUDETEXT. Ваши заметки могут быть в нескольких небольших документах (назовите их вложенными документами, если хотите), а затем вы помещаете поля INCLUDETEXT в раздаточный материал для учащихся, чтобы указать, где должны происходить эти вставки. При желании вы можете даже поместить свои заметки в один документ, пометить различные фрагменты закладками, а затем использовать несколько полей INCLUDETEXT с параметром закладки для ссылки на фрагменты в файле заметок. В раздаточном материале для учащихся вы можете отформатировать поля как скрытый текст, а затем распечатать с видимым скрытым текстом или без него, чтобы получить желаемую распечатку.

Вы также можете попробовать дополнить Word другой программой. В Word 2010 вы можете использовать OneNote, чтобы собирать заметки и связывать их с раздаточными материалами для учащихся. Этот процесс лучше всего описан в этом руководстве от Microsoft:

http://office.microsoft.com/en-ca/onenote/better-together-word-and-onenote-HA102737477.aspx

Наконец, вы можете полностью отказаться от Word и использовать другую программу, которая может больше подходить для того, что вы хотите сделать. Например, вы можете использовать PowerPoint для создания раздаточных материалов и заметок. Хотя мы чаще всего думаем о PowerPoint как о способе создания накладных слайдов, слайд можно так же легко отформатировать, чтобы он представлял собой лист бумаги. Раздаточный материал для учащихся будет размещен в разделе «слайды» презентации, и вы сможете при желании добавить примечания к каждому слайду. Когда придет время распечатать, вы можете выбрать печать только слайдов (для студентов) или слайдов и заметок (для вас).

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12433) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_Two_Versions_of_the_Same_Document [Создание двух версий одного и того же документа].