Бывают случаи, когда вы хотите сделать копию документа Word, не затрагивая исходный документ вообще. Word 2000 — Word 2003 предоставляют простой способ сделать это. Просто выполните следующие действия:

  1. Щелкните инструмент «Открыть» или выберите «Открыть» в меню «Файл». Word отображает стандартное диалоговое окно Открыть.

  2. Выберите файл документа, который хотите скопировать.

  3. Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть». Word отображает меню выбора.

  4. Выберите вариант «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

Если вы используете Word 97, вам необходимо вместо этого выполнить следующие действия:

  1. Щелкните инструмент «Открыть» или выберите «Открыть» в меню «Файл». Word отображает стандартное диалоговое окно Открыть.

  2. Выберите файл документа, который хотите скопировать.

  3. Нажмите кнопку «Команды и настройки» в правой части панели инструментов в диалоговом окне «Открыть». Word отображает меню выбора.

  4. Выберите вариант «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

Открытый документ использует то же имя файла, но Word добавляет к нему фразу «Копия» в качестве префикса. Таким образом, если исходный документ, который вы выбрали на шаге 2, называется «Мой документ.doc», то Word создает документ с именем «Копия моего документа.doc». Если вы хотите переименовать файл, вам нужно будет либо использовать команду «Сохранить как», либо переименовать документ после его закрытия.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1086) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_a_Document_Clone [Создание клона документа].