Word позволяет легко создавать гиперссылки из одного документа в другой. Но что, если вы хотите создать гиперссылку на определенную страницу в другом документе?

Вы не можете указать номер страницы в гиперссылке; Word не предоставляет возможности сделать это. Однако вы можете создать гиперссылку на закладку в другом документе. Выполните следующие действия:

  1. Откройте оба документа. Для целей этого примера я предполагаю, что документ, который будет содержать гиперссылку, — это документ A, а документ, который является целью гиперссылки, — это документ B.

  2. Выберите документ B.

  3. Поместите точку вставки в начало страницы, на которую хотите создать ссылку.

  4. Выберите «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)

  5. Введите имя закладки, например TargetPage (без кавычек).

  6. Щелкните Добавить. Вы создали закладку.

  7. Сохранить документ B.

  8. Выберите документ A.

  9. Поместите точку вставки в то место, где должна отображаться гиперссылка.

  10. Щелкните инструмент «Вставить гиперссылку» на панели инструментов или выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

(См. Рис. 2.)

  1. В поле «Текст для отображения» введите текст, который будет отображаться для гиперссылки.

  2. В поле «Ссылка на файл или URL-адрес» (Word 97), в поле «Введите имя файла или веб-страницы» (Word 2000) или в поле «Адрес» (Word 2002 или Word 2003) укажите полный путь и имя файла для документа B. Вы можно использовать кнопку «Обзор файла», чтобы найти документ.

  3. В конце пути к файлу добавьте знак решетки (#), за которым следует имя закладки, созданной на шаге 5 (как в #TargetPage).

  4. Щелкните ОК.

  5. Сохраните документ A.

Вот и все. Если щелкнуть гиперссылку в документе A, документ B должен отображаться на нужной странице.

Об этом подходе нужно помнить одну вещь. То, как Word листает свои документы, зависит от множества переменных. Например, если вы вставите закладку в начало седьмой страницы документа B, а затем выполните редактирование документа, влияющего на разбиение на страницы, закладка больше не будет в верхней части седьмой страницы. Результат: если вы измените разбиение на страницы в документе B, убедитесь, что вы переместили закладку в правильное положение для страницы, которую хотите отобразить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9856) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_a_Hyperlink_to_a_Specific_Page [Создание гиперссылки на определенную страницу].