Если у вас есть ряд существующих документов, для которых вы хотите создать составной документ, Word упростит этот процесс. Например, у вас могут быть главы для руководства для сотрудников, и каждая глава хранится в отдельном документе Word. Чтобы объединить такие главы в мастер-документ, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, который хотите использовать в качестве составного документа. Это может быть либо существующий файл (например, предисловие к вашему руководству), либо новый документ, который вы создаете для этой цели.

  2. Переключитесь в режим структуры. Word отображает панель инструментов Outlining. Если вы используете Word 97, выберите «Мастер-документ» в меню «Вид». Это отображает как панель инструментов структуры, так и панель инструментов составного документа.

  3. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить вложенный документ.

  4. Щелкните соответствующий инструмент, чтобы вставить вложенный документ. (См. Объяснение ниже.) Word отображает диалоговое окно «Вставить вложенный документ», которое выглядит как стандартное диалоговое окно «Открыть».

  5. Используйте элементы управления диалогового окна, чтобы выбрать документ, который вы хотите использовать в качестве вложенного документа.

  6. Щелкните «Открыть». Как вы указали, файл будет вставлен как вложенный документ.

  7. Повторите шаги с 3 по 6 для каждого документа, который вы хотите включить в мастер.

В Word 97 представление главного документа очень похоже на представление структуры, используемое в более новых версиях. Если вы предпочитаете не работать в режиме составного документа или в режиме структуры, вы можете выбрать любой другой вид, который вам нужен. При последующем сохранении составного документа любые изменения во вложенных документах также автоматически сохраняются. Когда вы позже откроете составной документ, все вложенные документы снова открываются и отображаются как часть мастера.

То, что вы сделаете на шаге 4, зависит от версии Word, которую вы используете. Если вы используете Word 97, вы используете инструмент «Вставить вложенный документ» на панели инструментов составного документа. Если вы используете Word 2000, Word 2002 или Word 2003, вы используете инструмент «Вставить вложенный документ» на панели инструментов Outlining.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1739) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Создание составного документа с использованием существующих вложенных документов].