Средство проверки правописания, используемое Word, может быть отличным инструментом, но иногда кажется, что слов, которые, как вы знаете, должны быть в словаре, нет, а другие слова, которые там есть, кажутся глупыми или совершенно неправильными. В любом случае было бы неплохо отредактировать словарь орфографии Word по умолчанию.

К сожалению, словарь по умолчанию, используемый Word, хранится в двоичном формате и недоступен для редактирования. Когда дело доходит до словарей, Microsoft решила реализовать двоякий подход. Во-первых, вы можете использовать собственные словари. Это текстовые файлы, которые позволяют добавлять слова, которые программа проверки орфографии должна рассматривать как правильно написанные. Редактирование пользовательских словарей подробно обсуждается в различных выпусках WordTips.

Второй подход заключается в том, что вы можете использовать списки исключений. Список исключений — это текстовый файл в том же формате, что и пользовательские словари (текстовый файл с одним словом в каждой строке). Разница в том, что эти слова отмечены как неправильно написанные, несмотря ни на что. Таким образом, это обратный способ «удалить» слова из словаря по умолчанию.

Файлы исключения, опять же, являются стандартными текстовыми файлами. Это означает, что вы можете редактировать их в любом текстовом редакторе, например в Блокноте, или в текстовом редакторе, например Word. Файл исключения должен находиться в том же каталоге, что и файлы словарей, и иметь то же корневое имя, но с расширением файла EXC. В зависимости от типа системы, которую вы используете, какое обновление вы сделали и какую версию Word вы используете, кажется, что файлы проверки орфографии могут находиться практически в любом месте вашей системы. (Что ж, это может быть немного преувеличением, но таких мест около полдюжины.)

Самый простой способ найти, где должен находиться файл исключения, — это найти, где находится ваш словарь по умолчанию. Используйте свой любимый метод поиска файлов, чтобы просто найти все файлы, заканчивающиеся расширением LEX. Это файлы инструментов проверки орфографии по умолчанию, используемые Word и другими приложениями Office; файл словаря по умолчанию начинается с MSSP и заканчивается расширением LEX. Где бы они ни находились, там должен находиться и ваш исключаемый файл.

Чтобы создать файл исключения, выполните следующие общие шаги:

  1. Откройте Блокнот. Он должен содержать пустой документ.

  2. Введите слова, которые вы хотите исключить с помощью Word. Слова должны быть по одному в каждой строке, и вы должны включать все формы или притяжательные формы слова.

Таким образом, если вы хотите исключить театр, вы должны также включить театры и театры.

  1. Сохраните файл в указанном вами каталоге. Используйте имя файла, точно такое же, как у словаря по умолчанию, но используйте расширение EXC вместо расширения LEX.

  2. Закройте Блокнот.

  3. Перезапустите Word.

Этот последний шаг важен, потому что Word обращает внимание только на файл исключения или на новые слова, которые он содержит, при первом запуске программы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1037) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_a_Spelling_Exclusion_List [Создание списка исключений правописания].