Обычный способ создать оглавление (оглавление) — позволить Word автоматически создать его на основе заголовков в документе. Каждый абзац, отформатированный в стиле заголовка 1, стиля заголовка 2 или стиля заголовка 3, автоматически включается в оглавление.

Бывают случаи, когда вы хотите создать оглавление, которое включает стили абзаца, отличные от стилей заголовков. Например, у вас может быть стиль абзаца, который вы создали для определенной цели, например для обозначения всех названий продуктов в документе. Вы не хотите форматировать эти названия продуктов как заголовки; вместо этого вы хотите отформатировать их с помощью специального формата абзаца, который вызывает их каким-либо образом в зависимости от ваших потребностей. (Допустим, вы используете для этой цели стиль SpecialProduct.) Если позже вы захотите включить эти названия продуктов в специальное оглавление, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место документа, где вы хотите разместить таблицу.

  2. Выберите «Указатель и таблицы» в меню «Вставка» (Word 97 и Word 2000)

или выберите «Ссылка» в меню «Вставка», затем выберите «Указатель и таблицы» в появившемся подменю (Word 2002 и Word 2003). Word отображает диалоговое окно «Указатель и таблицы».

  1. Щелкните вкладку «Содержание». (См. Рис. 1.)

  2. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рис. 2.)

  3. Измените столбец TOC Level так, чтобы рядом со стилем SpecialProduct отображалось 4. Это означает, что вы хотите, чтобы все абзацы, отформатированные с использованием стиля SpecialProduct, попадали в оглавление и форматировались в этой таблице со стилем оглавления 4.

  4. Убедитесь, что в столбце TOC Level нет других чисел.

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры содержания».

  6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Указатель и таблицы» и создать оглавление.

Результатом создания этого оглавления таким образом является то, что у вас есть список всех ваших продуктов, и они отформатированы в списке с использованием стиля оглавления 4. Вы можете изменить стиль оглавления 4, чтобы он отражал то, как вы хотите, чтобы продукты отображались в оглавлении.

Вы заметите, что в этих шагах для продуктов использовался уровень ТОС 4 (стиль ТОС 4). Причина этого проста — это позволяет вам оставить уровни оглавления с 1 по 3 (стили оглавления 1, оглавление 2 и оглавление 3) для использования в обычном оглавлении документа. Таким образом, вы можете использовать разное форматирование для обычного оглавления и оглавления специального списка товаров.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7000) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_a_TOC_that_Includes_Specific_Styles [Создание оглавления, включающего определенные стили].