Word включает в себя специальный инструмент, который автоматически создает резюме ваших документов. Этот инструмент называется AutoSummarize, что вполне уместно. Сводка может иметь любую указанную длину, и вы можете сохранить ее в новом документе, добавить в начало документа или просто выделить на месте. Эта функция позволяет быстро создать отправную точку для резюме.

Обратите внимание, что я сказал, что AutoSummarize создает «отправную точку». Это связано с тем, что сводка основана на том, что Word может выяснить о вашем документе. Это означает, что, вероятно, вам нужно вручную добавить несколько штрихов к резюме. Как и в случае с большинством других компьютерных инструментов, вам не следует полностью полагаться на инструмент AutoSummarize в своей работе.

Чтобы использовать функцию автосуммирования, выполните следующие действия:

  1. Загрузите и отобразите документ, который вы хотите резюмировать.

  2. Выберите AutoSummarize в меню Tools. Word выполнит анализ документа и отобразит диалоговое окно AutoSummarize. (См. Рис. 1.)

  3. В области Тип сводки укажите, какой из четырех типов сводки вы хотите создать.

  4. В области «Длина сводки» с помощью раскрывающегося списка «Процент от оригинала» укажите точную длину сводки.

  5. Щелкните по кнопке ОК. Word создает резюме, как вы указали.

Если вы выбрали создание сводки, которая просто выделяет текст в документе, Word отображает на экране небольшое диалоговое окно автосуммирования. Вы можете использовать это диалоговое окно, чтобы настроить процент исходного документа, который Word должен включить в выделенную сводку.

Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку «Закрыть».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1809) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.