Вы когда-нибудь создавали оглавление документа? Word позволяет легко это сделать, как описано в других выпусках _WordTips. Что делать, если вы хотите настроить способ форматирования таблиц в Word?

Для большей части форматирования оглавлений все, что вам нужно сделать, это изменить различные стили, назначенные Word для записей оглавления. Для стандартного оглавления стиль TOC 1 используется для форматирования записи TOC, соответствующей абзацам, отформатированным в стиле заголовка 1. Аналогичным образом, TOC 2 соответствует заголовку 2, TOC 3 — заголовку 3 и т. Д.

Чтобы изменить внешний вид записи оглавления, просто измените форматирование стилей оглавления. Эти стили такие же, как и любой другой стиль абзаца, поэтому вы можете изменить характеристики шрифта, выравнивание, отступ, интервал, границы, маркеры — все работает.

Один из способов настроить оглавление — изменить конкретную запись оглавления, чтобы в ней не отображались номера страниц. Хороший способ сделать это — изменить стиль записи оглавления, чтобы номер страницы печатался справа от края бумаги. Просто отрегулируйте положение табулятора, указанное в соответствующей записи оглавления, так, чтобы оно находилось на таком значении, как 9 дюймов, что выходит за пределы области печати обычного листа бумаги.

Правильный способ отключить номера страниц для определенного уровня оглавления — использовать переключатель в коде поля, который используется для создания оглавления. Например, если вы хотите, чтобы записи оглавления, соответствующие абзацам заголовка 2, не включали номера страниц, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Создайте оглавление, как обычно.

  2. Поместите точку вставки где-нибудь внутри оглавления.

  3. Нажмите Shift + F9. Весь оглавление должно свернуться до единого кода поля, как показано здесь:

  4. Измените код поля так, чтобы он выглядел так:

  5. Не снимая курсор с поля, нажмите F9. Word отображает диалоговое окно, в котором спрашивается, хотите ли вы обновить номера страниц или всю таблицу.

  6. Выберите обновление всей таблицы, затем нажмите ОК.

Результирующее оглавление должно отображать номера страниц во всех записях оглавления, кроме тех, которые используют стиль оглавления 2.

Хорошую статью об использовании переключателей с записями оглавления см. На следующей веб-странице:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/TOCSwitches.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3445) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Customized_Tables_of_Contents [Настроенные таблицы содержания].