Если вы копируете абзац из одного документа в другой, возможно, вы заметили некоторые странные изменения шрифта, которые происходят во вставленной информации. Это связано с тем, как Word обрабатывает стили и их отношение к форматированию. Понимание того, как работает эта взаимосвязь, может помочь вам понять, что произойдет с вашей вставленной информацией.

Когда вы копируете абзац из одного документа в другой, и он принимает другой вид, основная причина заключается в том, что форматируемый абзац использует имя стиля, уже определенное в новом документе, и этот стиль использует другое форматирование символов. Вы используете стили независимо от того, хотите вы этого или нет, потому что Word использует стандартный стиль (который предопределен) как стиль абзаца по умолчанию. Таким образом, если в стандартном стиле используется шрифт Arial в исходном документе, а в стандартном стиле используется шрифт Courier в целевом документе, при вставке абзаца из источника в целевой он приобретает вид шрифта Courier. Если вы просто выбрали весь текст в целевом документе и когда-то в прошлом изменили его с Courier на Arial, вы все еще не переопределили стиль «Обычный», и он все равно будет влиять на новый текст.

Теперь, когда вы понимаете, как Word обрабатывает текст, вставляемый в документ, вы можете заставить его вести себя по-другому, просто изменив способ форматирования стиля Normal. Как вы это делаете, зависит от версии Word, которую вы используете. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Стили и форматирование» в правой части окна программы.

  2. В списке доступных стилей наведите указатель мыши на стиль Обычный. Вы должны увидеть стрелку раскрывающегося списка справа от имени стиля.

  3. Щелкните стрелку вниз и выберите Изменить. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  4. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно Шрифт. (См. Рис. 2.)

  5. Измените настройки шрифта на желаемый и нажмите ОК. Снова появляется диалоговое окно «Изменить стиль».

  6. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон».

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Изменить стиль. Закройте панель «Стили и форматирование».

Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Выберите параметр «Стили» в меню «Формат». Откроется диалоговое окно «Стили».

  2. В списке стилей в левой части диалогового окна выделите стиль Обычный.

  3. Нажмите кнопку «Изменить». Откроется диалоговое окно «Изменить стиль».

  4. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно Шрифт.

  5. Измените настройки шрифта на желаемый и нажмите ОК. Снова появляется диалоговое окно «Изменить стиль».

  6. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон».

  7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Изменить стиль», а затем еще раз «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Единственное исключение из этой проблемы конфликта стилей — если вы явно применили форматирование к исходному тексту. (Например, вы использовали инструменты на различных лентах Word для форматирования текста вместо того, чтобы полагаться на стили.) В этом случае форматирование вашего целевого объекта будет скопировано в место назначения, но не всегда с ожидаемыми результатами. Например, если исходный текст отформатирован полужирным шрифтом Arial (и Arial является шрифтом по умолчанию для исходного абзаца), и вы копируете его в целевой объект, где Courier является шрифтом по умолчанию, то вы получаете полужирный шрифт Courier.

Зачем? Потому что ваше явное форматирование (жирный шрифт) было скопировано — больше ничего.

Если, однако, ваша цель использовала Arial в качестве шрифта по умолчанию, но вы явно изменили его на курсив Palatino, тогда оба шрифта (Palatino)

и атрибут (курсив) копируются в цель.

Если вы не хотите копировать явное форматирование в целевой документ, лучший способ — не использовать обычную функцию вставки (или Ctrl + V).

Вместо этого используйте «Специальная вставка», а затем укажите, что ваш выбор будет вставлен как неформатированный текст.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (182) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Cut_and_Paste_Formatting [Вырезать и вставить форматирование].