Кэти спросила, есть ли способ вставить в Word поле, которое отображает дату последнего редактирования документа. Ответ однозначный: да и нет.

Word ведет широкий набор статистических данных, связанных с вашим документом. Вы можете увидеть большинство из них, выбрав опцию «Свойства» в меню «Файл». Многие из этих свойств можно вставить в ваш документ с помощью полей. Ключевое поле, связанное с «датой последнего редактирования», — это свойство, которое отображается на вкладке «Статистика» с пометкой «Изменено».

(См. Рис. 1.) Эта дата вставляется в документ с помощью поля SAVEDATE.

image

Рисунок 1. Вкладка Статистика диалогового окна Свойства.

Однако здесь есть серьезная оговорка: сохранение не означает редактирование на многих различных уровнях. Прежде всего, если я редактирую документ прямо сейчас, ухожу от него в течение часа, а затем ничего не делаю, кроме сохранения, SAVEDATE будет представлять время, когда я сохранил документ, а не час назад, когда я последний раз редактировал его. . Кроме того, если я открываю документ, не делаю изменений и просто сохраняю его сразу, SAVEDATE обновляется.

Учитывая очевидное несоответствие между редактированием и сохранением, можно резонно спросить, почему Word не отслеживает, когда в последний раз редактировались, отдельно от времени последнего сохранения документа. Ответ довольно прост — нет реального способа узнать, когда в последний раз были сделаны правки, потому что нет четкого понимания того, что представляет собой редактирование. Например, большинство людей согласятся, что изменение одного или двух символов в документе — это редактирование. Как насчет того, чтобы обновлять поля в документе?

Считается ли это правкой? Некоторые скажут «да», а другие — нет. Как насчет того, когда обновляются ссылки или когда запускается макрос? Как насчет того, когда репагинация выполняется в фоновом режиме или когда программа проверки орфографии и грамматики подчеркивает сомнительные слова?

Вы уловили идею. Суть в том, что Word проще просто отследить, когда документ был в последний раз сохранен, чем пытаться угадать, что считается правильным редактированием. Если вы сохранили документ сразу после внесения изменений (и только после этого), в поле СОХРАНИТЬ будет отражено время последнего внесения изменений.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1742) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Date_Last_Edited [Дата последнего редактирования].