Миа часто редактирует документы, содержащие длинные предложения. Неизменно это два предложения, которые в настоящее время соединены запятой. Миа хочет заменить запятую точкой, а затем сделать первую букву следующего слова заглавной. Выполнение этого вручную становится повторяющимся и требует много времени, поэтому она хотела бы создать макрос и сочетание клавиш для обработки процесса.

Вы действительно можете записать макрос для обработки этого типа редактирования. Поместите точку вставки слева от запятой и запустите средство записи макросов.

Затем вы можете выполнить следующие действия:

  1. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать запятую.

  2. Нажмите точку. Это заменяет запятую на требуемый период.

  3. Один раз нажмите стрелку вправо. Это должно переместиться за пределы пробела и поставить точку вставки слева от символа, который вы хотите использовать с заглавной буквы.

  4. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать символ.

  5. С помощью мыши выберите Формат | Изменить регистр | Заглавные | ОК.

Теперь вы можете остановить запись макросов. Макрос можно назначить сочетанию клавиш или кнопке на панели инструментов. Если вы изучите макрос, вы обнаружите, что он выглядит примерно так:

Sub FixRunOn()

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.TypeText Text:="."

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.Range.Case = wdUpperCase End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (492) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Dealing_with_Run-On_Sentences [Работа с повторяющимися предложениями].