Word позволяет назначать макросы или команды определенным комбинациям клавиш. Эти комбинации клавиш называются короткими клавишами, и при их использовании они приводят к выполнению макроса или команды.

Когда вы впервые создаете макрос, записывая его, Word дает вам возможность назначить макрос для определенной комбинации клавиш. Если позже вы захотите изменить комбинацию клавиш, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Выберите «Настроить» в меню «Инструменты». Вы увидите диалоговое окно «Настройка».

  2. Щелкните кнопку клавиатуры. Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)

  3. Прокрутите список «Категории» и выберите категорию «Макросы». Список в правой части диалогового окна изменится и отобразит доступные в данный момент макросы.

  4. В списке «Макросы» выберите макрос, который нужно назначить сочетанию клавиш.

  5. Когда указатель вставки находится в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать. Например, если вы хотите использовать Ctrl + Alt + J, нажмите это.

  6. Чуть ниже поля «Нажмите новую комбинацию клавиш» вы можете увидеть, назначена ли клавиша быстрого доступа для другой функции.

  7. Щелкните Назначить.

  8. Повторите шаги с 4 по 7 для каждого изменения, которое хотите внести.

  9. Закройте все открытые диалоговые окна.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (209) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Defining_a_Shortcut_for_a_Macro [Определение ярлыка для макроса].