При написании и редактировании документа нередко можно добавлять комментарии по всему документу. Это особенно верно, если вы пишете «командный» документ, в котором несколько человек несут ответственность за разные части документа.

Когда вы закончите работу над документом, вы можете захотеть избавиться от всех комментариев сразу. Один из простых способов сделать это — использовать функцию «Найти и заменить» в Word. Выполните следующие общие шаги:

  1. Настройте Word так, чтобы скрытый текст отображался на экране.

  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  3. Введите «^ a» (без кавычек) в поле «Найти». Выполняется поиск ссылочного символа комментария.

  4. Оставьте поле «Заменить» пустым.

  5. Нажмите «Заменить все».

Это приведет к удалению всех комментариев в документе, если вы используете Word 97 или Word 2000. Это не сработает, если вы используете более позднюю версию Word, потому что кажется, что код ^ a больше не доступен. Вместо этого вы можете выполнить следующие действия, чтобы удалить комментарии, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. Убедитесь, что отображается панель инструментов «Рецензирование». (При необходимости выберите «Панели инструментов» в меню «Вид», затем нажмите «Рецензирование».)

  2. На панели инструментов «Рецензирование» щелкните перевернутый треугольник рядом с кнопкой «Отклонить изменение / удалить комментарий». Word отображает раскрывающийся список параметров.

  3. Выберите параметр «Удалить все комментарии в документе».

В зависимости от того, насколько сложны комментарии в вашем документе, ни один из вышеперечисленных подходов не может избавиться от всех комментариев. Это особенно верно, если у вас включено отслеживание изменений, и документ прошел много итераций с большим количеством комментариев, некоторые с отслеживанием изменений на месте, а некоторые нет. Если вы обнаружите проблемы или у вас обычно есть много-много комментариев, которые нужно удалить, вы можете подумать о создании очень короткого макроса, чтобы избавиться от комментариев. Следующий макрос удалит все комментарии в документе:

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

Этот макрос будет работать во всех версиях Word с поддержкой VBA. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, вы также можете при желании использовать следующий однострочный макрос:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1896 г.) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Deleting_All_Comments [Удаление всех комментариев].