Во многих офисных средах разные люди, вероятно, используют много разных версий Word для создания своих документов. В какой-то момент вам может потребоваться узнать, какая версия Word использовалась для создания того или иного документа.

Невозможно точно сказать, какая версия Word использовалась для создания документа. Однако можно определить, какая версия Word последней использовалась для изменения документа. Это связано с тем, что каждый раз при сохранении документа Word (какую бы версию вы ни использовали) перезаписывает формат и некоторую идентифицирующую информацию, сохраненную в файле.

Каждый раз, когда документ изменяется и сохраняется, множество данных записывается в фактический файл документа. Данные в основном состоят из внутренней информации, необходимой Word при работе с файлом, например, определения стилей, макросов и всего набора свойств документа. Эти данные также включают имя последней версии Word для сохранения файла и версию файла или «класс».

Большая часть этой информации не видна, когда файл открыт в Word, потому что Word читает то, что ему нужно знать, и просто отображает содержимое документа в окне редактирования. Однако вы можете использовать обычный текстовый редактор, чтобы просмотреть файл документа и проверить информацию о версии, хранящуюся в нем.

Текстовым редактором по умолчанию, который поставляется с Windows, является Блокнот. Однако в зависимости от вашей версии Windows Блокнот — не лучший инструмент для просмотра большого файла документа. Зачем? Потому что в некоторых версиях Windows существует ограничение на размер документов, которые можно открывать в Блокноте. Если вы попытаетесь открыть файл слишком большого размера, Блокнот поможет открыть файл в WordPad. Это не принесет вам никакой пользы, поскольку вы хотите просматривать простые символы ASCII в файле, а не сам документ (как WordPad отобразит его).

Это означает, что если вы используете версию Windows с ограниченной версией Блокнота, вам понадобится другой текстовый редактор без ограничения размера. В Интернете можно найти самые разные, в том числе TextPad, TextEdit, UltraEdit или NotepadPlus. Вы можете установить и использовать одну из этих программ, а затем использовать ее для открытия рассматриваемого документа. Однако будьте осторожны, чтобы на самом деле ничего не изменить в файле. Вы просто смотрите вокруг, и изменение чего-либо (и повторное сохранение файла в текстовом редакторе) — верный способ сделать файл непригодным для использования в Word.

Открыв файл, посмотрите в конце, чтобы увидеть несколько действительно читаемых коротких фрагментов текста. Если в текстовом редакторе есть функция поиска, ищите «Microsoft Word». Область, которую вы ищете, находится в разделе, который, очевидно, представляет собой общие свойства документа (имя шаблона, автор, заголовок документа и т.д.), а информация о версии будет отображаться рядом. Эта информация будет состоять из одного из следующих:

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

Это касается версий от Word до Word 2002. Если документ был сохранен в Word 2003, то номер версии не сохраняется в документе. Вместо этого вы найдете текст «Microsoft Office Word» и «документ Microsoft Office Word».

Более поздние читаемые разделы файла также показывают версию файла, что не обязательно совпадает с версией Word, поскольку некоторые версии Word могут записывать двоичные файлы более ранних версий, а одна и та же версия файла используется как для Word 97, так и для Word 2000. Версии файлов:

  • Word.Document.6 (формат Word 6)

  • Word.Document.7 (формат Word 95)

  • Word.Document.8 (формат Word 97 или более поздний)

Теперь, сказав все это (что является отличным способом понять немного больше о внутренней работе Word), вы можете попробовать кое-что в самом Word. Если вы используете Word 2000 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

  1. Запустите Word.

  2. Щелкните инструмент «Открыть» или выберите «Открыть» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Открыть».

  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать нужный файл. (Не открывайте его, просто выберите его.)

  4. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Виды» на панели инструментов диалогового окна «Открыть». Появится небольшое раскрывающееся меню.

  5. В раскрывающемся меню выберите Свойства.

Если вы используете Word 97, шаги немного отличаются.

  1. Запустите Word.

  2. Щелкните инструмент «Открыть» или выберите «Открыть» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Открыть».

  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать нужный файл. (Не открывайте, просто выберите.)

  4. Щелкните инструмент «Свойства» на панели инструментов в диалоговом окне «Открыть».

Информация, которая появляется в правой части диалогового окна, показывает множество свойств для выбранного файла документа. Одно из свойств называется Application. Здесь приводится информация о версии документа — та же информация, которую вы нашли с помощью текстового редактора ранее в этом совете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (601) относится к Microsoft Word 97 и 2000.