У Джеки проблема со сносками в документе. Кажется, что некоторые из сносок в первой главе ее докторской диссертации. диссертации исчезли. Она может просматривать их в обычном режиме просмотра, но ей также необходимо просматривать их в режиме макета страницы, чтобы в конечном итоге распечатать их.

Джеки задается вопросом, в чем проблема.

Есть несколько вещей, которые нужно проверить. Во-первых, вы должны проверить очевидные проблемы, связанные с форматированием. Отформатированы ли некоторые из ваших сносок как скрытый текст? Если это так и у вас настроено Word, чтобы не печатать скрытый текст, сноски не будут отображаться в предварительном просмотре.

Вы также захотите убедиться, что отслеживание изменений не включено. Возможно, если он включен, вы действительно удалили некоторые из своих сносок. Они все еще могут быть видны в некоторых представлениях вашего документа, но не будут отображаться в предварительном просмотре, если вы просматриваете «окончательный» документ с учетом разметки.

Вы также не должны предполагать, что то, что вы видите в представлении «Макет печати», эквивалентно тому, что вы увидите при фактической печати документа.

Взгляните на свою диссертацию в Предварительном просмотре и посмотрите, все ли ваши сноски там отображаются. Некоторые пользователи сообщают о больших расхождениях между тем, что отображается в представлении «Макет печати», и тем, что отображается в предварительном просмотре.

У вас также могут возникнуть проблемы, если текст вашего документа находится в большой таблице, в которой одна строка таблицы занимает несколько страниц. Word переносит любые сноски в строке на страницу, на которой строка заканчивается. Если строка заканчивается так близко к низу страницы, что не остается места для всех сносок, вместо перехода на следующую страницу сноски просто игнорируются. Эту проблему можно решить, разбив строку на несколько строк; любая длинная строка обязательно должна содержать более одного абзаца, и ее можно разделить так, чтобы для каждого абзаца была одна строка.

Также возможно, учитывая, что это тезис, что длина сносок такова, что они перекрывают страницу. Я бы подумал, что Word просто займет столько места, сколько необходимо для сносок, даже если это оставит только несколько строк текста на каждой странице, но может быть некоторое ограничение. Если сноски такие длинные, было бы лучше преобразовать их в концевые сноски. По крайней мере, вы можете попробовать преобразовать сноски в концевые сноски и посмотреть, все ли они отображаются в концевых сносках. По крайней мере, это может дать вам отправную точку для понимания того, что происходит.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7831) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.