Что бы вы сделали, если бы вы начали новый сеанс с Word, а затем пошли открывать документ, только чтобы увидеть сообщение о том, что документ, который вы хотите открыть, «заблокирован для редактирования другим пользователем»? Word дает вам возможность открыть версию документа только для чтения, но вы хотите отредактировать настоящий документ. Чем ты занимаешься?

Чтобы понять, что произошло, полезно немного понять, как Word (все текущие версии, кроме Word 97) открывает документы. Когда вы открываете документ, Word создает так называемый файл-владелец документа. Этот файл создается в той же папке, что и документ, который вы открываете. Его имя состоит из тильды (~), за которым следует знак доллара ($) и оставшаяся часть имени файла документа, который вы открываете.

Например, если вы попытаетесь открыть документ с именем BigBudget.doc, Word создаст файл-владелец с именем ~ $ gBudget.doc.

Файл владельца — это способ для Word узнать, у кого в данный момент открыт документ. Это временный файл (он удаляется при закрытии документа), в котором хранится имя пользователя, открывшего документ.

Здесь и возникает путаница. Если вы видите сообщение об ошибке, описанное в начале этого совета, это означает, что существует одно из трех условий:

  • Word был отключен неправильно, и файл владельца не удалось удалить.

Например, по какой-то причине питание вашей машины было отключено.

  • Документ доступен в сети, и другой пользователь открыл его.

  • Второй экземпляр Word запущен, и документ открыт в этой копии Word.

Если вы уверены, что нет другого пользователя, имеющего доступ к файлу, и он не открыт в другой копии Word, вы можете выполнить следующие действия, чтобы открыть файл в обычном режиме:

  1. Выйдите из Word и перезапустите систему. (Это удаляет все ошибочные процессы, которые могут «застрять» в памяти.)

  2. С помощью проводника Windows отобразите папку, содержащую документ, который вы пытались открыть.

  3. Если вы видите файл владельца в папке (названный в соответствии с ранее описанным форматом), удалите его.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1660) относится к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.

Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / wordribbon-Document_Shows_as_In_Use_by_Another_User [Документ отображается как 'Используемый' другим пользователем].