При преобразовании документов Word из более старой версии Word в более новую версию вы можете заметить изменения в размерах документов.

В частности, вы можете заметить, что некоторые файлы уменьшаются в размере. Самая большая потенциальная причина этого — настройки, которые вы выбрали в более новой версии Word.

Например, предположим, что вы какое-то время работали с документом в Word 97, и у вас была включена функция «Разрешить быстрое сохранение». В этом случае в файле может быть довольно много данных редактирования «быстрого сохранения», сохраненных вместе с базовым файлом (что приводит к очень раздутому файлу на диске). Если у вас отключена эта функция в Word 2002, то при загрузке документа и его повторном сохранении данные редактирования были включены в базовый документ, и документ был сохранен целиком. В результате для сохранения документа требуется меньше места на диске.

Другие настройки, которые могут потенциально повлиять на размер ваших файлов, — это настройки, касающиеся того, как Word хранит графику в ваших документах. Кроме того, то, как вы вставили графику в документ, также повлияет на размер. Если вы подозреваете, что существует проблема, обычно лучше выбрать «Параметры» в меню «Инструменты» и проверить свои настройки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (156) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.