Патрисия писала о проблеме, с которой она столкнулась с размещением динамического пути и имени файла в нижнем колонтитуле своих документов. На самом деле проблема была связана с помещением пути и имени файла в нижний колонтитул шаблона, а затем с его правильным обновлением. Кажется, что всякий раз, когда новый документ создается на основе шаблона, путь и имя файла отражают шаблон, а не документ — даже после сохранения документа.

На самом деле это нормальное поведение для Word. Когда вы используете автотекст для вставки пути и имени файла, он просто вставляет код поля.

В частности, он вставляет поле \ {FILENAME \ p}. (Параметр \ p означает, что путь включен в имя файла.) Как и любое другое поле, результат поля обновляется только в определенное время.

Он обновляется при первом использовании (например, когда вы вставляете поле), и впоследствии он обновляется только при печати документа или когда вы явно обновляете его.

Это означает, что поле \ {FILENAME \ p} всегда будет отражать время последнего обновления, пока вы не сделаете что-нибудь, чтобы обновить его снова. Таким образом, он отражает имя шаблона, пока вы не обновите поле. Дополнительные сведения об этом поведении см. В следующей статье базы знаний:

http://support.microsoft.com/?kbid=832897

Если вы не хотите печатать документ для обновления поля, вы можете просмотреть поле с помощью предварительного просмотра; это также обновляет поле. Вы также можете выбрать поле и нажать F9, чтобы обновить его, но это будет довольно утомительно. Другое решение — создать макрос, обновляющий поля. Указанная выше статья базы знаний включает несколько макросов, которые вы можете использовать. Большинство из них следуют этой схеме:

Sub AutoOpen()

Selection.WholeStory     Selection.Fields.Update End Sub

Этот макрос — который является просто примером — обновляет поля в теле документа каждый раз, когда вы его открываете. (Более полнофункциональные макросы описаны в статье базы знаний, упомянутой ранее.) Вы также можете использовать варианты этого макроса для обновления полей при сохранении файла.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3824) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.