Зигфрид использует функцию автозамены, чтобы сохранить множество сокращений на пяти разных языках. Ему интересно, есть ли способ открыть файл ACL в редакторе, отредактировать некоторые записи и сохранить его, чтобы его можно было использовать в функции автозамены с отредактированными изменениями. Другими словами, он хотел бы редактировать файлы ACL для разных языков, не просматривая отдельные записи через меню автозамены.

За прошедшие годы было разработано несколько макросов, которые позволяют экспортировать и импортировать файлы ACL, в первую очередь, чтобы их можно было перемещать с одной машины на другую. В процессе экспорта файл ACL находится в состоянии, которое можно отредактировать перед повторным импортом.

Один такой макрос упоминается в базе знаний Microsoft по этому адресу:

http://support.microsoft.com/kb/207748

Этот макрос будет работать с Word 2000 или (кажется) с более поздними версиями.

Однако с этим есть проблемы, так как он не будет работать с более сложными файлами ACL, такими как те, которые используют исправления из нескольких абзацев. В этом случае вам нужно будет ознакомиться с пояснениями (и соответствующими макросами) на http://word.mvps.org [сайте Word MVP], расположенном здесь:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm

Макросы на этом сайте намного надежнее, чем на сайте Microsoft. Когда вы экспортируете записи автозамены, они находятся в текстовом файле, который можно легко редактировать с помощью текстового редактора.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (434) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.