Когда вы определяете форматирование для абзаца (например, заголовка), вы можете указать Word добавить дополнительный пробел перед абзацем. Это часто бывает полезно в макете страницы, чтобы визуально отделить разделы документа друг от друга. Если абзац, отформатированный с дополнительным пространством, до того, как он окажется в верхней части страницы, Word иногда удаляет лишнее пространство, а иногда нет.

Чтобы понять, когда Word удаляет и не удаляет пробелы, полезно понять причины, по которым абзац может быть помещен в верхнюю часть страницы. Всего существует семь способов:

  1. Абзац находится в самом начале документа.

  2. Абзац естественным образом располагается вверху страницы, так как поток текста не ограничен.

  3. Для абзаца установлен атрибут «сохранить в следующем», и этот параметр заставляет абзац отображаться вверху страницы.

  4. Для абзаца установлен атрибут «разрыв страницы перед», который заставляет абзац начинаться с верхней части новой страницы.

  5. Абзацу предшествует разрыв раздела.

  6. Абзацу предшествует ручной разрыв страницы.

  7. Абзацу предшествует перенос столбца вручную.

В нормальных условиях Word сохраняет любое пространство перед абзацем, за исключением двух случаев: если абзац естественным образом попадает в верхнюю часть страницы (цифра 2 выше) или если «оставить в следующем»

установлен атрибут (цифра 3 выше).

Однако, что еще больше усложняет ситуацию, Word позволяет настраивать «параметры совместимости», которые изменяют способ отображения документа на экране. Есть два таких параметра, которые, на первый взгляд, могут повлиять на отображение абзацев вверху страницы. Вы можете найти эти параметры, выполнив следующие два шага:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Совместимость». (См. Рис. 1.)

Если вы пролистаете список опций на вкладке, вы увидите две интересные. Первый называется «Подавить лишний межстрочный интервал в верхней части страницы», а второй — «Подавить пробел до разрыва страницы или столбца». Эти параметры совместимости доступны в Word 2000, Word 2002 и Word 2003.

Первый вариант, несмотря на то, что в нем упоминается интервал вверху страницы, не влияет на то, поглощает ли Word пространство перед абзацем в верхней части страницы. Причина заключается в формулировке самого параметра, который говорит вам, что он влияет только на межстрочный интервал, а не на пробел перед абзацем.

Другой параметр «Подавить пробел до разрыва страницы или столбца» изменяет только то, отображает ли Word пробел перед абзацами в верхней части страницы в экземплярах 6 и 7 выше. Таким образом, даже если этот параметр включен, Word всегда будет отображать пробел перед абзацем, если абзац находится в начале документа (пример 1 выше), если для него установлен атрибут «разрыв страницы перед» (экземпляр 4) или когда абзац следует за разрывом раздела (пример 5).

Суть в том, что есть только один способ убедиться, что Word не отображает пробел перед абзацем, который находится в верхней части страницы: отформатировать абзац так, чтобы перед ним не было места. Вы можете отформатировать абзац вручную или определить новый стиль без пробела, который можно применить к абзацам в верхней части страницы. Однако недостатком такого подхода является то, что если вы вносите изменения в документ и специально отформатированный абзац больше не отображается в верхней части страницы, вам нужно будет исправить форматирование для абзаца, чтобы перед ним появился правильный пробел. .

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1581) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Eliminating_Before_Spacing_at_the_Top_of_a_Page [Устранение" перед интервалом "вверху страницы].